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與上級相處的學問
對上司謙虛,是一種責任。
——〔美〕本杰明·富蘭克林
下級與上級的關(guān)系是領(lǐng)導關(guān)系中的重要方面。只要社會成員還分為領(lǐng)導者和被領(lǐng)導者,上下級關(guān)系就必然存在,并且產(chǎn)生巨大的影響和作用。認清這種作用和影響,對于自己正確處理好與上級之間的關(guān)系,更好地開展工作,更快地成長進步,無疑都是十分必要的。
協(xié)調(diào)上級關(guān)系應遵循的原則是:尊重而不崇拜、服從而不盲從、局部服從全局。處理上級關(guān)系既要堅持原則,又要講究方法藝術(shù),把原則性與靈活性巧妙地結(jié)合起來。如果不堅持原則,就會陷入庸俗關(guān)系學的泥淖;而只講原則,不注意方法藝術(shù),也很難協(xié)調(diào)好與上級的關(guān)系。
下級要處理好與上級的關(guān)系,巧妙博取上級的支持與賞識,需要注意以下幾點。
(一)了解上級心理,進行正常的心理溝通
與上級交往同與其他人交往一樣,都需要進行心理溝通。上級也是人,同樣有七情六欲,不熟悉上級的心理特征,就不能進行良好的情感交流,達不到情感的一致性。上級與下級的工作關(guān)系,不能完全拋開情感關(guān)系。上下級之間雙方心理上相互幫促,會減少相互之間的摩擦和沖突;反之,情感差異很大,就免不了要發(fā)生心理碰撞,影響工作關(guān)系。作為下級,應注意了解領(lǐng)導心理和意圖,做到心理上的溝通與默契,促進相互之間的支持、協(xié)調(diào)、配合。了解、熟悉上級的心理特征是為了更好地處理工作關(guān)系,不應當懷有個人動機、投其所好,以達到取悅上級的目的。
作為下級,應了解領(lǐng)導的工作動態(tài)。下屬對領(lǐng)導近期的工作任務要心中有數(shù),觀察領(lǐng)導什么時候最忙不過來,有哪些事情急著要辦而領(lǐng)導處理不過來,有哪些工作或工作中的哪個環(huán)節(jié)自己可以幫忙解決。
(二)堅持服從原則,服從上級的領(lǐng)導
在處理上級關(guān)系過程中,要嚴格遵循“下級服從上級,個人服從組織”的原則,自覺自愿地服從組織的決定和上級的指揮,不能以任何借口打折扣,更不能以任何托詞置之不理。這不單是做好工作的需要,更是上下級之間紀律的約束。堅決服從領(lǐng)導是密切聯(lián)系領(lǐng)導的重要一環(huán)。作為一名下屬,一定要樹立起這樣的觀念:對領(lǐng)導作出的決定、指示和要求,要不講條件、不講價錢,想盡千方百計,吃盡千辛萬苦,排除千難萬險,認真貫徹執(zhí)行。
在接受領(lǐng)導交給的任務時,“有條件要完成,沒有條件創(chuàng)造條件也要完成”,要充分發(fā)揮主觀能動性,遇到的困難再多,付出的代價再大,也不要強調(diào)客觀理由。如果時?!爸饔^不努力,客觀找原因”,會給領(lǐng)導落下“執(zhí)行指示不堅決”的印象,還會給領(lǐng)導落下“此人太無能”的印象,這在領(lǐng)導的心目中必然是個難受重托、難當大任的形象,在領(lǐng)導的視野中就會慢慢消逝。
“堅決服從領(lǐng)導”,是一條世界通行的準則。美國第 37 任總統(tǒng)尼克松說過:“唯一雷打不動的原則是——一旦最高領(lǐng)導人做出決定,爭辯就停止,所有的人都必須支持他的決定?!泵绹?41 任總統(tǒng)喬治·赫伯特·沃克·布什也曾說:“在某個問題上,副總統(tǒng)可以與總統(tǒng)持不同見解,并把這種不同見解在決策的過程中表達出來。但是,一旦總統(tǒng)最終做出決定,分歧就不復存在了?!弊鳛橄录?,對上級服從要表里如一,要自覺自愿、真心實意、心悅誠服,不能陽奉陰違。對上級要以服從為前提,在執(zhí)行中提出合理建議。
如果對上級的決定有不同看法,可以提建議、談想法,甚至保留意見。但是,上級一經(jīng)決定,必須在思想上、行動上保持高度的統(tǒng)一,不能以任何借口拒絕執(zhí)行。如果在工作實踐中,發(fā)現(xiàn)上級的決定確實存在問題,就應積極地向領(lǐng)導提出意見和建議。
(三)認清自我角色,不得越位
準確認清自己的角色,擺正自己的社會位置,做到出力而不越位。上級和下級都各干各的事,各守各的本分。既不應讓上級領(lǐng)導去干下級人員的事,陷入事務主義,也不應讓下級人員去做領(lǐng)導的事,出現(xiàn)越位、越權(quán)的事。
防止越位,并不是說干工作可以不出力,可以觀望。在任何時候,出力對于任何人永遠是絕對必要的。強調(diào)要防止越位,就是每個人要把握自己,在工作中明確自己的職責范圍,對于上級交代的工作,應認真負責,努力完成;對于不屬于自己職責范圍內(nèi)的事,不得擅自越位,不該干的工作不執(zhí)意去干,以免造成麻煩或糾紛;在決策與表態(tài)時,不該表態(tài)的不胡亂表態(tài),不該答復的問題不隨便答復,不該決斷的不擅自決斷,應當及時請示、匯報,不可自作主張;不該突出的場合不要“搶鏡頭”等,努力做到出力而不越位。
對上級要謙虛,不可“恃才傲上”。越是才華出眾,越是應該慎重地處理同上級的關(guān)系。應該承認與上級之間存在著差異,不僅要看到自己的優(yōu)點,也要看到上級的長處。下級一定要以公允之心多看看領(lǐng)導的長處,確有才華的下級更應謙虛謹慎。越是謙虛,就越能得到別人的尊重,得到上級的欣賞。下級要事事謙遜,處處維護上級的尊嚴和權(quán)威,才會得到上級的信任。
上級理虧時,一定要給他留個臺階下。常言道:“退一步海闊天空?!睂ι霞壐鼞绱?。上級當然并不總是正確的,盡管他們總是希望自己時時事事都正確。因此,不要凡事非要與上級論個孰是孰非,而應“得讓人處且讓人”,給上級一個體面的臺階下,維護上級的尊嚴。
永遠不要目無領(lǐng)導、忽視領(lǐng)導的存在。有些人往往自恃才高,或者自以為貢獻大,所以和上級在一起時常言語隨便,行為放肆;在公眾場合,有些人有意無意地搶上級的“鏡頭”,使得上級成為配角。這些行為都是非常不妥當?shù)摹?/p>
(四)認真工作,善于為領(lǐng)導分憂
盡職盡責地做好工作,為上級領(lǐng)導分擔,為人們排憂解難,這是大家共同的心愿和目標。上級都期望下級能出色地完成自己交給的各項任務,成為自己工作上得力的助手。為此,下級應扮好兩種角色:一是積極的執(zhí)行者,二是良好的參謀助手。當好參謀助手,就是要在職權(quán)和工作范圍內(nèi),積極地給上級提供信息、反映情況,出主意,想辦法,以便上級了解實情、開闊視野、掌握 動態(tài),使決策更加準確、組織更加得法、指揮更加有力、實施更加有效。 需要注意的是,提供的信息必須準確,反映的情況務必真實,提建議、 談想法不能摻雜個人的私利成分,力避給上級出“餿主意”。否則,不僅起不到“分憂”的作用,反而會添亂。
在領(lǐng)導工作繁忙時,還可以幫領(lǐng)導做一些力所能及的外圍工作,為領(lǐng)導決策或處理問題營造一個良好的環(huán)境。例如,幫領(lǐng)導搞調(diào)查研究, 搜集掌握一些重要的信息和情況;幫領(lǐng)導搞好協(xié)調(diào),一些重要情況需要 向上級匯報的,一些有關(guān)情況需要向各部門征求意見或通氣的,幫其聯(lián)絡;等等。
文章摘自《領(lǐng)導干部情商管理課》

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