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碰到突發(fā)事件,你該如何高效應(yīng)對(duì)?

2020-07-16 15:42
來(lái)源:澎湃新聞·澎湃號(hào)·湃客
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年初,疫情的突然來(lái)襲讓很多人措手不及。最近南方嚴(yán)峻的汛情和唐山的地震,也引起了大眾的關(guān)注。

在不確定性日益加劇的當(dāng)下,我們隨時(shí)都可能面臨突如其來(lái)的危機(jī)。

即使沒(méi)有上述這些突發(fā)的公共危機(jī),我們個(gè)人也會(huì)隨時(shí)面臨意外事件,比如痛失親人,失去工作等等。

這時(shí)候,你都需要一套行之有效的危機(jī)處置方法來(lái)幫你度過(guò)艱難時(shí)刻。

《哈佛大學(xué)危機(jī)管理課》這本書就給出了一套危機(jī)應(yīng)對(duì)方法,幫助你快速走出危機(jī)情緒低谷,有效決策,同時(shí)化解沖突,戰(zhàn)勝危機(jī)。

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應(yīng)對(duì)危機(jī),你需要具備什么能力

你需要掌握“元領(lǐng)導(dǎo)力”,也就是最基本的領(lǐng)導(dǎo)力,這是從美國(guó)及其他國(guó)家危機(jī)處置的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中總結(jié)而來(lái)。

你可能覺(jué)得,自己并不是公司、組織的管理者,只是一個(gè)普通人,為什么還要了解基本的領(lǐng)導(dǎo)力,而不是學(xué)習(xí)一些具體技能呢?

首先,在群體的危機(jī)中,任何人隨時(shí)都可能臨危受命,成為領(lǐng)導(dǎo)者。同時(shí),群體危機(jī)中,個(gè)人的作用不能忽視,無(wú)論是協(xié)作,還是資源的調(diào)配,了解應(yīng)對(duì)危機(jī)的基本領(lǐng)導(dǎo)力也會(huì)讓你更好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者,參與危機(jī)管理。

其次,每個(gè)人在人生中都會(huì)遇到危機(jī),比如失去工作、失去親人、任務(wù)失敗等,這些情況下,你就是你自己的領(lǐng)導(dǎo),元領(lǐng)導(dǎo)力中的能力對(duì)你都是有用的,都能幫助你做出更好的決策。

具體有哪些訓(xùn)練方法呢?

以下這些方法,能夠幫助你正確面對(duì)危機(jī),實(shí)踐元領(lǐng)導(dǎo)力。

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 走出思維的地下室 

面對(duì)突發(fā)事件,首先一定要保持冷靜,進(jìn)行理性思考。

每個(gè)人的大腦中心位置有一片杏仁核區(qū)域。平時(shí)這個(gè)區(qū)域會(huì)保持平靜,一旦遇到緊急情況,它會(huì)迅速作出反應(yīng),而你可能會(huì)表現(xiàn)出驚嚇,尖叫,大腦一片空白等應(yīng)激反應(yīng)。

這時(shí)候,你大腦其他功能也會(huì)失效,思維仿佛被關(guān)進(jìn)了“地下室”。即使是聰明絕頂?shù)娜艘矔?huì)干出很多愚蠢的事情。

該如何恢復(fù)冷靜情緒,進(jìn)行理性思考呢?做一些熟悉的事情,尤其是你曾經(jīng)反復(fù)練習(xí)的任務(wù)或步驟,比如最簡(jiǎn)單的一個(gè)方法就是進(jìn)行深呼吸。

有意識(shí)的行為會(huì)向你的大腦發(fā)送“我能做到”的信息,從而重新獲得對(duì)大腦的控制權(quán)。

所以,一旦遇到什么危機(jī)或緊急情況,不要急著行動(dòng),先確保自己能進(jìn)行理性思考再做判斷。

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 快速認(rèn)清形勢(shì),做出判斷

一旦你的大腦走出了地下室,接下來(lái),你該迅速了解周遭的情況。你可以問(wèn)自己以下這些問(wèn)題:

發(fā)生了什么事?

涉及的人包括誰(shuí)?

目前已知信息和未知信息分別是什么?

接下來(lái)預(yù)計(jì)會(huì)發(fā)生什么?

收集這些信息,最好能把這些信息寫在紙上或白板上。你會(huì)快速了解發(fā)生了什么,并對(duì)未來(lái)的形勢(shì)作出判斷。同時(shí)你也能根據(jù)已有的信息,更好地做出決策。

不要給自己太大壓力。危機(jī)中,你不可能對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)和狀況都了若指掌,每個(gè)決定都不可能完美無(wú)缺,先行動(dòng)起來(lái),然后隨時(shí)觀察形勢(shì)的變化,調(diào)整自己的措施。

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 左右為難,該怎么做決定? 

緊急情況下,你可能會(huì)面臨這樣一個(gè)問(wèn)題:必須要做一個(gè)決定,但是你又搖擺不定,這時(shí)候該如何選擇?

學(xué)會(huì)利用潛意識(shí)的力量。我們的大腦潛意識(shí)中隱藏著大量記憶、經(jīng)歷和一些不容易回憶起來(lái)的事實(shí),這些都會(huì)影響你的態(tài)度和決策過(guò)程。

所以一旦左右為難,但又必須做一個(gè)決定的時(shí)候,可以試著拋硬幣,正面選A,反面選B。

你可能會(huì)覺(jué)得這個(gè)太隨意了。其實(shí)這個(gè)方式不是讓你隨便選擇,而是讓你注意拋硬幣后自己的情緒反應(yīng)。比如拋出反面,你是覺(jué)得滿意,還是隱隱覺(jué)得不喜歡,并在未出結(jié)果的時(shí)候祈禱拋出正面?

試試吧,這個(gè)方法能讓你意識(shí)到你真正的想法。

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 如何與他人交涉

你做的決定和別人的想法有沖突,該怎么協(xié)調(diào)交涉?書中提出了一種交涉方法:“林中散步”談判法。

這個(gè)談判方法來(lái)自1982年冷戰(zhàn)時(shí)期,一次美國(guó)和蘇聯(lián)的削減核武器談判。當(dāng)時(shí)正式的談判陷入僵局,兩位代表因?yàn)樾?shù)林的偶遇和私下的坦誠(chéng)溝通,打破了僵局,共同提出了互利共贏的方案。

經(jīng)過(guò)演化,這個(gè)談判方法主要分為四個(gè)階段:

1. 利益自述。第一步大家要坦誠(chéng)相待,說(shuō)出自己的觀點(diǎn),并積極真誠(chéng)地傾聽(tīng)。你可以問(wèn)問(wèn)每個(gè)參與談判的人:“你對(duì)正在談判的問(wèn)題有什么看法?”或是“你希望通過(guò)這次談判達(dá)成什么目的?”

2. 利益擴(kuò)大。在經(jīng)過(guò)第一步,大家清楚地表達(dá)了他們的利益點(diǎn)之后,第二步該找出一致和有爭(zhēng)議的地方了,你可以把討論出的“共識(shí)“和”分歧“寫下來(lái)。

3. 利益啟迪。這時(shí)候就該鼓勵(lì)各個(gè)利益方頭腦風(fēng)暴,找一些新的解決思路。你可以試著用這樣的句式來(lái)發(fā)問(wèn):“想象一下……“或“你愿意考慮……”不要對(duì)內(nèi)容發(fā)表評(píng)論或提出異議,也不用擔(dān)心能不能實(shí)現(xiàn),先把可能的方法都列出來(lái)。

4. 利益協(xié)調(diào)。最后一步就是各方達(dá)成協(xié)議的一致,雖然不一定能解決所有的分歧,但是可可以保證各方均受益,并且打破僵局。

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《哈佛大學(xué)危機(jī)管理課》

倫納德·馬庫(kù)斯、埃里克·麥克納爾蒂、約瑟夫·亨德森、巴里·多恩

定價(jià):69.00

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