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后疫情時(shí)代,辦公空間將“莎士比亞化”
2020年4月12日,復(fù)活節(jié),歌唱家博切利(Andrea Bocelli)矗立在空無(wú)一人的米蘭大教堂前,一曲“恩典”(Amazing Grace)從米蘭傳到倫敦,紐約,全世界……仿佛,同一時(shí)刻,人們齊聲念想親近美好的公共空間。新冠肺炎疫情來(lái)臨,我們頓時(shí)失去社會(huì)公共空間。失落,才知道它如此美好!疫情帶來(lái)的另一個(gè)后果是日益空曠的摩天辦公大樓。隨之而來(lái)的挑戰(zhàn)則是員工社交需求、組織團(tuán)結(jié)、集體文化心理認(rèn)同等一系列與公共空間有關(guān)的管理問(wèn)題。除了辦公樓,超市、學(xué)校、飯店、體育場(chǎng)所,這些商業(yè)公共空間都需要重新想象!
回溯公共空間的歷史,它的意義遠(yuǎn)不止親近美好或工作場(chǎng)地,它是塑造現(xiàn)代社會(huì)商業(yè)關(guān)系的原始力量之一。相對(duì)于教會(huì)和王室,“公共”體現(xiàn)的是現(xiàn)代市民社會(huì)的權(quán)力關(guān)系和集體文化心理情結(jié)。
1599年,莎士比亞演出公司在倫敦城外修建“環(huán)球劇場(chǎng)”,為普通人演出莎士比亞編寫的戲劇。之前,平民要么看教會(huì)的宗教儀式,要么觀王室推薦的道德劇目。在莎士比亞的劇場(chǎng),平民第一次以自己的興趣愛(ài)好自愿購(gòu)買商業(yè)演出。既然平民觀眾是衣食父母,莎士比亞和他的同行必須考慮到觀眾的偏好來(lái)編寫劇本和編排演出。莎士比亞劇場(chǎng),它是商業(yè)社會(huì)關(guān)系為基礎(chǔ)的公共空間出現(xiàn)的經(jīng)典標(biāo)志。歷史上類似的標(biāo)志還有公共交易市場(chǎng)。1531年,安特衛(wèi)普貨物交易市場(chǎng)永久化?,F(xiàn)代史學(xué)者把它當(dāng)作現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)的另一個(gè)公共空間標(biāo)志。之前,王室朝堂(Royal Court)象征中世紀(jì)的公共空間。朝堂中,國(guó)王展示與附屬臣民之間的社會(huì)關(guān)系。伊麗莎白一世曾規(guī)定,任何“公共”事件和解釋均屬于王室特權(quán)。16世紀(jì)后期,公共空間才慢慢不屬于王室專有。因此,像劇場(chǎng)和市場(chǎng)這樣的公共空間遠(yuǎn)不止是一個(gè)物理存在的概念。它代表著社會(huì)權(quán)力和地位從宗教和王室的領(lǐng)域向商業(yè)市場(chǎng)的轉(zhuǎn)移。在歐洲,這個(gè)轉(zhuǎn)移經(jīng)歷了300年。社會(huì)從中世紀(jì)逐漸進(jìn)入現(xiàn)代。
因此,“公共性”被許多學(xué)者當(dāng)作“現(xiàn)代性”(Modernity)的一個(gè)重要特征。加拿大學(xué)者亞奇寧(Paul Yachnin)曾領(lǐng)導(dǎo)一組學(xué)者研究,在1500-1800之間,歐洲社會(huì)“現(xiàn)代性”是怎樣構(gòu)建形成的。經(jīng)過(guò)5年研究,他們的基本結(jié)論是:現(xiàn)代社會(huì)的基石是“公共性”。其中,公共空間是現(xiàn)代社會(huì)的人構(gòu)建集體文化心理情結(jié)的重要形態(tài)。按照莎士比亞的說(shuō)法,私人只能是寂寂無(wú)名,公共才能著名,有公眾名望才算個(gè)人物。后來(lái),在《人的條件》(The Human Condition)中,哲學(xué)家漢娜·阿倫特(Hannah Arendt)把公眾和人的意識(shí)關(guān)系進(jìn)一步推論為:完全的私人只是吃喝等死的動(dòng)物,公共性是人存在的必要條件。直到今天,在西方軍隊(duì)里,列兵(Private)仍然指的是沒(méi)有官銜,沒(méi)有權(quán)力的新兵蛋子。從私到公,從無(wú)名到著名,它保留著現(xiàn)代社會(huì)形成初期人們對(duì)“公共性”的向往。公共性定義著人的社會(huì)關(guān)系和心理屬性。
以此觀之,我們可以不夸張地說(shuō),新冠肺炎疫情撼動(dòng)現(xiàn)代社會(huì)關(guān)系和集體文化心理根基。它不僅暫時(shí)關(guān)閉公共空間,也動(dòng)搖了現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)文化心理定勢(shì)。醫(yī)學(xué)上,我們已經(jīng)做好了與疫情長(zhǎng)期斡旋的思想準(zhǔn)備。同時(shí),我們顯然還需要認(rèn)真思考,長(zhǎng)期失去公共空間后,商業(yè)社會(huì)的形態(tài)和精神將出現(xiàn)怎樣的變化。
對(duì)疫情造成的問(wèn)題和限制條件,設(shè)計(jì)思維更傾向于把它當(dāng)成一個(gè)創(chuàng)造活動(dòng)的變量。歷史哲學(xué)家泰勒(Charles Taylor)研究指出,現(xiàn)代市民社會(huì)本身就是通過(guò)社會(huì)想象(Social imaginary)形成的。少數(shù)賢人首先想象出言之灼灼的概念,然后傳播落實(shí)到社會(huì)實(shí)踐,最終演變?yōu)檠灾忚彽纳鐣?huì)現(xiàn)實(shí)。既然如此,辦公空間莎士比亞化就是一個(gè)值得想象的新概念。
既然現(xiàn)代辦公建筑凝聚了社會(huì)管理思想,那么重新想象辦公空間,也需要新管理思想。
1906年落成使用,由著名建筑師賴特(Frank Lloyd Wright)設(shè)計(jì)的紐約拉金辦公大樓(Larkin Administration Building)大概可以被視為現(xiàn)代辦公建筑的開(kāi)始。后來(lái),辦公空間設(shè)計(jì)經(jīng)歷多次變化。不過(guò),辦公設(shè)計(jì)的兩個(gè)主要特征沒(méi)有改變:1)開(kāi)放的空間設(shè)計(jì)。2)辦公空間為溝通、協(xié)同和控制的三大管理活動(dòng)服務(wù)。
突如其來(lái)的新冠肺炎疫情直接廢了開(kāi)放空間設(shè)計(jì)的功效,并影響傳統(tǒng)辦公環(huán)境下的3C管理(Communication, Coordination and Control)。疫情可能激發(fā)新的辦公空間設(shè)計(jì),從而為新3C管理服務(wù)(Casting, Curating, and Celebration)。
新3C基于兩個(gè)重新想象:1)辦公可以分解為活動(dòng)模塊(Activity Chunks)。讓所有可以有“社交距離”的模塊遵守降低傳染性,提高溯源性的原則,抗擊疫情。2)辦公活動(dòng)模塊之間的系統(tǒng)整合可以用戲劇舞臺(tái)演出的思維,在辦公室的公共空間內(nèi)完成。這是對(duì)辦公空間最經(jīng)濟(jì),最能升華社會(huì)關(guān)系體驗(yàn)的利用。它在時(shí)間和場(chǎng)所方面的可控性與防疫原則一致。
一念一世界。在這個(gè)新概念下,我們重新審視行政辦公的目的。它是流暢地完成一系列創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值和用戶體驗(yàn)的事件。把設(shè)計(jì)和完成事件當(dāng)作一場(chǎng)舞臺(tái)劇,人們?cè)谵k公室的公共空間高強(qiáng)度集中完成三大行政管理任務(wù):派角色和排演(Casting);像博物館策展一樣,安排道具和事件流程(Curating);新舊事件完成和交接之際,慶祝成功(Celebration)。這新3C行政管理活動(dòng)升華了辦公室公共空間的初心。辦公空間“莎士比亞化”,那是因?yàn)樗屴k公的公共空間改頭換面,更好地為新3C管理活動(dòng)服務(wù)。我們建議新的辦公空間劇場(chǎng)化,策展化和慶典化,因?yàn)樗鼈兣c公共空間的歷史精神一脈相承,毫不違和。
辦公空間的一個(gè)側(cè)重點(diǎn)是行政管理。讓我們來(lái)分析行政管理為何可以想象為巡回排演,藝術(shù)策展,和集體慶典。
行政管理就是巡回排演(Casting)。管理者不斷派角色,編劇本,對(duì)臺(tái)詞,走臺(tái)步。行政組織分工的精髓在于分配好角色,扮演好角色。角色可以單獨(dú)背臺(tái)詞,但必須同臺(tái)串角色。遠(yuǎn)程和居家辦公可以背臺(tái)詞。串角色還是在辦公空間完成最有神韻。在突出體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的市場(chǎng)中,行政管理者需要超越早期對(duì)應(yīng)商品生產(chǎn)的波特價(jià)值鏈功能部門思維,更加關(guān)注價(jià)值體驗(yàn)的全部流程是怎樣栩栩如生地展現(xiàn)的。從設(shè)計(jì)價(jià)值體驗(yàn)出發(fā),產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)該升華為表達(dá)價(jià)值和實(shí)現(xiàn)體驗(yàn)的媒介。媒介的活性和表達(dá)效果只能通過(guò)組織成員生動(dòng)地演繹出來(lái)。每位成員應(yīng)該成為自己任務(wù)崗位的“戲精”,理解每個(gè)商業(yè)項(xiàng)目都是一組事件,一場(chǎng)演出。
行政管理就是藝術(shù)策展(Curating)。藝術(shù)策展人和藝術(shù)家之間是一種原創(chuàng)和表達(dá)原創(chuàng)的關(guān)系。例如,同樣一批達(dá)利(Salvador Dali)作品,有的策展人可以擺放出超現(xiàn)實(shí)主義,有的能突出藝術(shù)商業(yè)化的策略。像藝術(shù)策展人一樣,行政管理者可以把辦公空間,甚至廠區(qū)化為價(jià)值展示和體驗(yàn)的舞臺(tái),把產(chǎn)品和一切現(xiàn)場(chǎng)物件變成道具。參觀過(guò)華為的朋友一般會(huì)走過(guò)像博物館一樣的產(chǎn)品演示館。那是華為花了大價(jià)錢從美國(guó)同行那兒學(xué)來(lái)的“工業(yè)藝術(shù)策展”能力。
行政管理就是集體慶典(Celebration)。把慶典當(dāng)作行政管理的核心任務(wù),儒家的禮樂(lè)文化是典范,現(xiàn)代組織管理也不例外。韋爾奇(Jack Welch)強(qiáng)調(diào),策略確定后,文化是保障,董事長(zhǎng)就是慶祝體現(xiàn)文化精神的策略事件的啦啦隊(duì)長(zhǎng)!玫琳凱(Mary Kay)是另一位深得集體慶典激勵(lì)效果的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人。她的粉紅色卡迪拉克是所有銷售人員年終大會(huì)上夢(mèng)想的獎(jiǎng)品。因此,辦公公共空間莎士比亞化,通過(guò)高亢的集體慶典活動(dòng),它能讓組織成員所夢(mèng)想的社會(huì)表現(xiàn)和集體心理歸屬到達(dá)巔峰?,F(xiàn)代人潛意識(shí)中都駐扎著一個(gè)演員的欲望。當(dāng)工作表現(xiàn)和工作表演合為一體,現(xiàn)代人獲得最高的自我實(shí)現(xiàn)。慶典是則是自我實(shí)現(xiàn)的高潮時(shí)刻。屆時(shí),任何因?yàn)樯缃痪嚯x而造成的疏離感都會(huì)煙消云散。
1517年,教士馬丁·路德(Martin Luther)做了件不可思議的事情。他把反對(duì)羅馬教皇的95篇檄文張貼在各個(gè)教堂的大門上。馬丁·路德利用公共空間開(kāi)啟了新教。他永遠(yuǎn)沒(méi)有想到新教倫理和資本主義發(fā)生之間的關(guān)系。新冠肺炎疫情敦促我們重新想象公共空間。讓我們也設(shè)計(jì)一些不可思議的事情。也許它能開(kāi)啟社會(huì)新篇章。
(作者鮑勇劍為加拿大萊橋大學(xué)迪隆商學(xué)院終身教授、復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院EMBA項(xiàng)目特聘教授,本文原題為《疫后,辦公空間莎士比亞化》,此為刪減版,長(zhǎng)篇原文請(qǐng)看《管理視野》第23期,澎湃新聞獲授權(quán)轉(zhuǎn)載。)





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