年終結(jié)算我們要面對各種各樣的報(bào)表制作，表格中就少不了要面對各種單元格格式。

今天同事小張和我抱怨，報(bào)表制作中各種格式搞混亂，容易出錯(cuò)，在處理表格時(shí)，百來個(gè)工作簿各種樣式不一致，工作量巨大，為此小張認(rèn)為今晚搞不好要通宵加班了。

平時(shí)辦公過程中，我們在表格辦公中，需要花費(fèi)大量多余的時(shí)間，在不同的工作簿之間交替運(yùn)用，為了解決這些困難，我們就需要不斷掌握新的Excel操作技巧。

今天職場君給大家介紹一波單元格的操作小技巧——

巧妙套用單元格樣式

在實(shí)際工作中經(jīng)常需要為標(biāo)題、數(shù)字、注釋等設(shè)置特定的單元格樣式，以增強(qiáng)其可讀性和規(guī)范性，方便后期的數(shù)據(jù)處理。用戶可以直接使用Excel中預(yù)置的一些樣式，以實(shí)現(xiàn)單元格格式的快速設(shè)置。

步驟一、選擇C3:C15單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“單元格樣式”按鈕。

步驟一

步驟二、展開其下拉列表，從中選擇所需樣式即可。

步驟二

步驟三、可以看到，工作表內(nèi)選定區(qū)域的單元格已經(jīng)應(yīng)用了所選樣式。

步驟三

創(chuàng)建自定義樣式 ：

如用戶對系統(tǒng)提供的樣式不滿意，可以根據(jù)需要自定義樣式。打開“單元格樣式”列表，選擇“新建單元格樣式”選項(xiàng)，打開“樣式”對話框，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置即可。

從其他工作簿中偷取單元格樣式

上一技巧介紹了單元格樣式的套用以及自定義方法，那么，如何將自定義的單元格樣式在工作簿之間共享呢？下面將對其相關(guān)操作進(jìn)行介紹。

步驟一、打開包含目標(biāo)單元格樣式和需要合并單元格樣式的工作簿，單擊“單元格樣式”按鈕，從列表中選擇“合并樣式”選項(xiàng)。

步驟一

步驟二、打開“合并樣式”對話框，在“合并樣式來源”列表框中選擇需要合并樣式的工作簿，單擊“確定”按鈕。

步驟二

步驟三、打開單元格樣式列表，可以看到之前不存在的單元格樣式。

步驟三

關(guān)于合并單元格樣式的說明 ：

由于不同的工作簿之間包含不同的單元格樣式，因此為了使工作表協(xié)調(diào)統(tǒng)一，應(yīng)用“合并樣式”功能是最明智的。

從其他工作簿中提取已經(jīng)存在的單元格樣式，將其復(fù)制到當(dāng)前工作簿中，就可以省去重新定義單元格樣式的麻煩，從而輕松實(shí)現(xiàn)單元格樣式的共享。

快速清除單元格格式

為了美化表格，使表格規(guī)范化，用戶經(jīng)常使用單元格樣式或設(shè)置單元格格式使表格變得美觀、規(guī)范。但是有時(shí)只需使用表格內(nèi)容，而勿需保留格式，這種情況下就應(yīng)當(dāng)對單元格格式進(jìn)行清除。

步驟一、選擇D4:D18單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“清除”按鈕。

步驟一

步驟二、展開其下拉列表，從中選擇“清除格式” 選項(xiàng)。

步驟二

步驟三、隨后即可將選中區(qū)域單元格的格式全部清除。

步驟三

清除格式可以清除哪些內(nèi)容？

清除格式操作完成后，選中區(qū)域表格的邊框、字體的設(shè)置、文本的對齊方式、貨幣符號的顯示、單元格對齊方式等都會被清除。即清除完成后只保留表格中的內(nèi)容。

所以，當(dāng)清除操作完成后，需要對表格進(jìn)行簡單的設(shè)置，以保持整個(gè)表格的一致性。

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