前些日子，同事小毛在給客戶做介紹文案時，由于分頁格式的混亂令客戶產(chǎn)生了不好的印象，之后被總監(jiān)痛批，并被要求特別注意這個問題，這樣才不會影響業(yè)績。事后，小毛找到職場君，希望職場君就Word文檔的分頁問題提供一些實用的技巧。

今天，職場君就來說說在Word中的頁碼技巧：

讓起始頁從奇數(shù)頁開始

想要每節(jié)都從奇數(shù)頁開始，最原始的方法是查看每一節(jié)的最后一頁是否為偶數(shù)頁，如果為偶數(shù)頁，則添加一個分頁符，或者按多次Enter鍵至奇數(shù)頁，但是這樣操作非常麻煩，下面介紹一種簡便的方法。

步驟一、打開文檔，將鼠標光標定位至第一節(jié)末尾。

步驟一

步驟二、切換至“布局”選項卡，單擊“分隔符” 按鈕，從展開的列表中選擇“奇數(shù)頁”選項。

步驟二

步驟三、選擇完成后，將在第一節(jié)的末尾添加一個“奇數(shù)頁”分節(jié)符，此時，第二節(jié)的內(nèi)容將自動以奇數(shù)頁開始。

步驟三

如何驗證起始頁從奇數(shù)頁開始？

將鼠標光標定位至新節(jié)，然后在Word窗口底部狀態(tài)欄的左側(cè)，可以看到當前頁碼數(shù)，即可查看到當前頁是否為奇數(shù)頁。

快速分頁

通常情況下，輸入文本內(nèi)容至最后一行時，文檔將會自動添加新頁面，方便用戶繼續(xù)編輯。如果想要將文檔中的內(nèi)容強制性放入下一頁，需要通過分頁符功能實現(xiàn)，下面對其進行介紹。

步驟一、功能區(qū)命令分頁法。將鼠標定位至分頁位置，切換至“布局”選項卡，單擊“分隔符”按鈕，從展開的列表中選擇“分頁符”選項。

步驟一

步驟二、此時，在光標處將插入分頁符，而光標之后的內(nèi)容則會自動移至下一頁面。

步驟二

步驟三、段落分頁法。指定分頁位置后，單擊“布局”選項卡上“段落”組的對話框啟動器按鈕。

步驟三

步驟四、打開“段落”對話框，勾選“換行和分頁”選項卡中的“段前分頁”選項，然后單擊“確定”按鈕即可。

步驟四

添加頁碼的方式知多少

對于篇幅較大的文檔來說，插入頁碼可以更加明確的定位文檔內(nèi)容，下面將介紹如何添加和刪除頁碼的操作。

步驟一、普通頁碼的添加。單擊“插入”選項卡上的“頁碼”按鈕，從列表中選擇“頁面底端>普通數(shù)字1”命令。

步驟一

步驟二、選擇完成后，單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，即可完成文檔頁碼的添加。

步驟二

步驟三、從任意頁添加頁碼。如果想從第三頁開始添加頁碼，則在第三頁某處插入光標，執(zhí)行“布局>分隔符>下一頁”命令。

步驟三

步驟四、單擊“插入”選項卡的“頁眉”按鈕，從列表中選擇“空白”頁眉格式。

步驟四

步驟五、選擇完成后，單擊“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡上的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕。

步驟五

步驟六、接著單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕。

步驟六

步驟七、繼續(xù)單擊該選項卡上的“頁碼”按鈕，從列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項。

步驟七

步驟八、打開“頁碼格式”對話框，選中 “起 始頁碼”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕。

步驟八

步驟九、單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕即可完成頁碼的添加。從中可以看到，頁碼從第四頁開始重新編號。

步驟九

添加不連續(xù)頁碼有技巧

在文檔中添加頁碼時，添加的頁碼都是連續(xù)的，若用戶想要為某一文檔的封面、目錄、正文和附錄獨立編碼，該如何操作呢？本技巧將為您答疑解惑。

步驟一、執(zhí)行“布局>分隔符>下一頁”命令，分別在各部分末頁底端插入分節(jié)符。

步驟一

步驟二、執(zhí)行“插入>頁碼>頁碼底端”命令，從列表中選擇“圓形”選項。

步驟二

步驟三、接著選擇頁碼形狀，在“繪圖工具－格式”選項卡，通過“形狀樣式”列表中的命令，為其應(yīng)用合適的形狀效果。

步驟三

步驟四、按照同樣的方法為其他部分添加頁碼，然后單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，退出編輯即可。

步驟四

巧隱藏文檔首頁頁碼

對于一些大型的文檔來說，有時候其封面或者目錄等位于首頁的頁面并不需要添加頁碼，這時候，可以將首頁頁碼隱藏，有兩種方法可以實現(xiàn)，下面對其進行介紹。

步驟一、打開文檔，切換至“頁眉和頁腳工具－設(shè)計”選項卡，勾選“首頁不同”選項即可。

步驟一

步驟二、單擊“頁碼”按鈕，從列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項。

步驟二

步驟三、彈出“頁碼格式”對話框，選中“起始頁碼”單選按鈕，設(shè)置起始編號為“0”，單擊“確定”按鈕即可。

步驟三

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