年關(guān)將至，企業(yè)的春節(jié)晚會(huì)正在緊張準(zhǔn)備著，多才多藝的員工們準(zhǔn)備的節(jié)目有唱歌、跳舞、相聲、武術(shù)等。為了更好地安排節(jié)目的出場(chǎng)順序、晚會(huì)的演出時(shí)間，需要統(tǒng)計(jì)各節(jié)目的數(shù)量以及表演的人數(shù)等信息。李總將統(tǒng)計(jì)數(shù)量的工作交給積極參與的小毛，吩咐他一定不要將數(shù)據(jù)搞錯(cuò)，并盡快將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)交給歷歷哥。小毛想這么簡(jiǎn)單的工作，分分鐘搞定。

這是小毛做出來的最初效果——

菜鳥效果

小毛在統(tǒng)計(jì)晚會(huì)節(jié)目數(shù)量和表演人數(shù)時(shí)，使用文字展示節(jié)目數(shù)量相關(guān)信息的方式不夠清晰，會(huì)看錯(cuò)數(shù)據(jù)；在每個(gè)節(jié)目前添加項(xiàng)目符號(hào)，不能很清楚展示節(jié)目種類的數(shù)量；在文本最后一行顯示總?cè)藬?shù)，效果不夠突出。

在日常工作和生活中，使用表格可以讓信息展示更加清晰，特別是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，表格是最好的選擇。表格可以使數(shù)據(jù)整齊排列、更有條理、更直觀，而且有利于數(shù)據(jù)的計(jì)算。 word的計(jì)算功能沒有Excel強(qiáng)大，但是對(duì)于一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算， word還是能應(yīng)付的。為了表格美觀，還可以設(shè)置表格的填充顏色或邊框等。

進(jìn)階效果

使用表格展示2020年春節(jié)晚會(huì)節(jié)目，將各節(jié)目標(biāo)題分列展示，領(lǐng)導(dǎo)可以清晰地比較數(shù)據(jù)；在第一列使用序號(hào)標(biāo)注，可以清楚展示節(jié)目類型的數(shù)量；在表格最后分別計(jì)算出節(jié)目數(shù)量和表演人數(shù)之和，數(shù)據(jù)信息很全面，而且各項(xiàng)目對(duì)齊，感覺整齊、清晰。

插入表格

在Word中若要使用表格對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行有條理地歸納和總結(jié)，則首先要在頁面中插入表格。在Word中插入表格的方法很多，可以自動(dòng)插入、手動(dòng)插入或者通過對(duì)話框插入。下面介紹具體的操作方法。

步驟一、打開word文檔，將光標(biāo)定位在需要插入表格的位置，切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”選項(xiàng)組中“表格”下三角按鈕，在列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)。

步驟一

步驟二、打開“插入表格”對(duì)話框，在“表格尺寸”選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)置“列數(shù)”為5、“行數(shù)”為12，單擊“確定”按鈕。

步驟二

步驟三、返回文檔中，可見在光標(biāo)處插入5列12行的空表格。

步驟三

步驟四、以上介紹的是通過對(duì)話框插入表格的方法，接著再介紹如何自動(dòng)繪制表格。首先定位光標(biāo)，在“表格”列表中選擇表格的結(jié)構(gòu)，在光標(biāo)處添加指定列和行數(shù)的表格。

步驟四

步驟五、可見自動(dòng)插入表格最多可插入8行，而本案例需要12行，還需要插入4行。則選擇表格的任意4行，切換至“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“行和列”選項(xiàng)組中“在上方插入”按鈕，即可在選中行的上方插入4行。

步驟五

步驟六、用戶也可以通過快捷菜單的方法插入所需的行。即右擊選中的行，在快捷菜單中選擇“插入>在下方插入行”命令。

步驟六

調(diào)整列寬并合并單元格

 在Word中插入表格后，默認(rèn)情況下列寬是根據(jù)頁面寬度平均分配的，行高也是統(tǒng)一的。在具體應(yīng)用中需要對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置，才能滿足用戶的需求，如調(diào)整列寬、合并單元格等，下面介紹具體的操作方法。

步驟一、在手動(dòng)調(diào)整列寬時(shí)，如果需要將第一列適當(dāng)縮小，則選擇第一列右側(cè)邊框，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樽笥壹^時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向左拖曳，即可調(diào)整列寬 。

步驟一

步驟二、我們還可以精確調(diào)整列寬，首先選擇需要調(diào)整列寬的列，然后切換至“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”選項(xiàng)組中設(shè)置“寬度”為“3厘米”，即可為選中列設(shè)置列寬為3厘米。

步驟二

步驟三、單擊表格左上角 圖標(biāo)，即可全選表格，然后切換至“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”選項(xiàng)組中“居中”按鈕，將表格水平居中顯示在頁面中。

步驟三

步驟四、下面通地合并單元格來制作所需的表格結(jié)構(gòu)，首先選擇第二列的第2到第4個(gè)單元格。切換至“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“合并”選項(xiàng)組中“合并單元格”按鈕。

步驟四

步驟五、此時(shí)，選中的單元格合并成一個(gè)大的單元格。

步驟五

步驟六、根據(jù)相同的方法，將其他需要合并的單元格合并。用戶也可以使用F4功能鍵快速合并單元格，即選中其他需要合并的單元格，按F4功能鍵即可。

步驟六

輸入并計(jì)算數(shù)據(jù)

表格結(jié)構(gòu)制作完成后，接下來需要輸入相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行計(jì)算。在本案例中還需要設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，下面介紹具體的操作方法。

步驟一、將光標(biāo)定位在需要輸入文字的位置，然后輸入相關(guān)信息，此處輸入“序號(hào)”，根據(jù)相同的方法，完成數(shù)據(jù)的輸入。

步驟一

步驟二、選擇第一列單元格，在“字體”選項(xiàng)組中單擊“加粗”和“增大字號(hào)”按鈕。在“段落”選項(xiàng)組中單擊“底紋”下三角按鈕，在列表中選擇淺綠色。然后根據(jù)相同的方法，填充最后一行單元格的顏色。

步驟二

步驟三、全選表格，切換至“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中“水平居中”按鈕，即可設(shè)置單元格內(nèi)文本為水平居中對(duì)齊。然后設(shè)置“合計(jì)”文本為右對(duì)齊。

步驟三

步驟四、下面開始計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)，首先計(jì)算節(jié)目的總數(shù)量。將光標(biāo)定位在“節(jié)目數(shù)量”列的最后一行，切換至“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中“公式”按鈕。

步驟四

步驟五、打開“公式”對(duì)話框，在“公式”文本框中顯示相關(guān)求和公式，設(shè)置“編號(hào)格式”為0，單擊“確定”按鈕。

步驟五

步驟六、即可在選中的單元格中計(jì)算出上面單元格中的數(shù)據(jù)之和。

步驟六

步驟七、根據(jù)相同的方法計(jì)算出“表演人數(shù)”的總數(shù)量。至此，本案例制作完成。

步驟七

想要學(xué)習(xí)更多office軟件知識(shí)，請(qǐng)了解——

本書作者將多年培訓(xùn)中遇到的學(xué)生和讀者在常犯的錯(cuò)誤、常用的低效做法收集整理，形成一套“糾錯(cuò)”課程，以“菜鳥”小蔡在工作中遇到的各種問題為主線，通過“暖男”先生的指點(diǎn)，使小蔡對(duì)Word的應(yīng)用逐漸得心應(yīng)手。內(nèi)容上主要包括Word文檔處理的錯(cuò)誤和正確設(shè)計(jì)思路、文檔制作的低效方法和高效方法，并且在每個(gè)案例開頭采用“菜鳥效果”和“逆襲效果”展示，通過兩張圖片對(duì)比，讓讀者一目了然，通過優(yōu)化方法的介紹，提高讀者Word應(yīng)用的水平。每個(gè)任務(wù)結(jié)束后，還會(huì)以“高效辦公”的形式，對(duì)Word的一些快捷操作方法進(jìn)行講解，幫助讀者進(jìn)一步提升操作能力。此外，還會(huì)以“菜鳥加油站”的形式，對(duì)Word文檔中一些“熱點(diǎn)”功能進(jìn)行介紹，讓讀者學(xué)起來更系統(tǒng)。