有人說(shuō)，它是防止多媒體盜版侵權(quán)的“最后一道防線”，職場(chǎng)君覺(jué)得它是防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的“第一道防線”。每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表都關(guān)系到自身最隱秘的安全信息，提高自身的安全管理意識(shí)是多么重要，企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)高管都十分重視。今天職場(chǎng)君為大家介紹5種日常必備的Excel操作技巧，為大家日常的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息管理實(shí)現(xiàn)安全護(hù)航。

為報(bào)表添加水印效果

Excel沒(méi)有像Word中直接提供水印的功能，要想給報(bào)表添加水印效果，可以先將需要的水印效果制作成圖片，然后通過(guò)在頁(yè)眉中插入圖片的方式插入水印效果。

下面，職場(chǎng)君給大家展示一下，如何在收據(jù)中添加 “內(nèi)部文檔”水印——

步驟一、切換至“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕。

步驟一

步驟二、在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，切換至“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕。

步驟二

步驟三、 在“頁(yè)眉”對(duì)話(huà)框中，將文本插入點(diǎn)定位到“中”文本框，單擊“插入圖片”按鈕。

步驟三

步驟四、在打開(kāi)的“插入圖片”面板中單擊“瀏覽”鏈接，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框，進(jìn)行設(shè)置。

步驟四

步驟五、單擊兩次“確定”按鈕，返回工作表中，在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“頁(yè)面布局”按鈕。

步驟五

步驟六、在頁(yè)眉區(qū)域通過(guò)換行調(diào)整水印圖片的位置，單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕。

步驟六

步驟七、打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框，設(shè)置水印圖片的大小。

步驟七

步驟八、返回工作表后，單擊“文件>打印”命令，在打印預(yù)覽框中可以看到添加水印的效果。

步驟八

應(yīng)用藝術(shù)字插入水印效果

在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在“繪圖工具 - 格式”選項(xiàng)卡下的“藝術(shù)字樣式”選項(xiàng)組中設(shè)置水印效果。

應(yīng)用藝術(shù)字

為財(cái)務(wù)報(bào)表添加公司名稱(chēng)和頁(yè)碼

在打印大型的財(cái)務(wù)報(bào)表前，為了使報(bào)表顯得更專(zhuān)業(yè)，也為了方便后續(xù)的查看，我們可以為報(bào)表添加公司名稱(chēng)和頁(yè)碼。

下面職場(chǎng)君為大家展示，如何給多頁(yè)的固定資產(chǎn)清單插入頁(yè)碼和公司名稱(chēng)——

步驟一、單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，進(jìn)行操作。

步驟一

步驟二、在打開(kāi)的“頁(yè)眉”對(duì)話(huà)框中將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到“中”文本框中，然后輸入公司名稱(chēng)。

步驟二

步驟三、返回“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，單擊“頁(yè)腳”下三角按鈕，選擇頁(yè)腳樣式。

步驟三

步驟四、返回工作表中，單擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面布局”按鈕，查看設(shè)置的頁(yè)眉頁(yè)腳效果。

步驟四

為財(cái)務(wù)報(bào)表添加公司Logo

在打印財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，如果將公司的Logo也打印出來(lái)，會(huì)使報(bào)表看上去更專(zhuān)業(yè)，更能提升企業(yè)形象。

下面職場(chǎng)君給大家展示如何一招搞定在報(bào)表中打印公司Logo——

步驟一、單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕。

步驟一

步驟二、打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在其中單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕。

步驟二

步驟三、在打開(kāi)的“頁(yè)眉”對(duì)話(huà)框中，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到“左”文本框中，單擊“插入圖片”按鈕。

步驟三

步驟四、在打開(kāi)的“插入圖片”面板中單擊“來(lái)自文件”后面的“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框，進(jìn)行操作。

步驟四

步驟五、返回“頁(yè)眉”對(duì)話(huà)框，單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框。

步驟五

步驟六、在打開(kāi)的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框中設(shè)置插入的Logo圖片的大小等各種屬性。

步驟六

步驟七、返回到“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，預(yù)覽插入的Logo 效果，單擊“確定”按鈕。

步驟七

步驟八、返回工作表中，單擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面布局”按鈕，單擊圖片所在的頁(yè)眉位置，設(shè)置圖片的位置。

步驟八

步驟九、設(shè)置完成后，選擇“文件>打印”選項(xiàng)，在“打印”選項(xiàng)面板右側(cè)的預(yù)覽區(qū)域查看最終的打印效果。

步驟九

加密處理現(xiàn)金流量表

我們可以為財(cái)務(wù)報(bào)表添加密碼，使該報(bào)表只有知道密碼的人才能打開(kāi)，從而保護(hù)報(bào)表免受未授權(quán)用戶(hù)的破壞。

下面職場(chǎng)君為大家展示一下，如何限制他人訪問(wèn)工作簿——

步驟一、選擇“文件”標(biāo)簽，選擇“信息”選項(xiàng)，單擊“保護(hù)工作簿”下拉按鈕，選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)。

步驟一

步驟二、在打開(kāi)的“加密文檔”對(duì)話(huà)框中設(shè)置密碼后，在“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框再次輸入密碼。

步驟二

步驟三、關(guān)閉報(bào)表后，再次打開(kāi)“現(xiàn)金流量報(bào)表 .xlsx”，可以看到需要輸入密碼才能打開(kāi)。

步驟三

撤銷(xiāo)工作簿的密碼保護(hù)

如果要撤銷(xiāo)密碼保護(hù)，在“信息”選項(xiàng)面板中，單擊“保護(hù)工作簿”下三角按鈕，選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)。打開(kāi)“加密文檔”對(duì)話(huà)框，進(jìn)行設(shè)置。

撤銷(xiāo)密碼保護(hù)

為財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限

我們可以為財(cái)務(wù)報(bào)表分別設(shè)置打開(kāi)權(quán)限和修改權(quán)限，從而讓知道修改密碼的人可以編輯報(bào)表，讓知道打開(kāi)密碼的人只能查看報(bào)表，不能修改報(bào)表內(nèi)容。

下面職場(chǎng)君為大家展示，如何為財(cái)務(wù)報(bào)表分別設(shè)置打開(kāi)權(quán)限和修改權(quán)限——

步驟一、選擇“文件 > 另存為”選項(xiàng)，設(shè)置存儲(chǔ)位置為“計(jì)算機(jī)”，單擊“瀏覽”按鈕。

步驟一

步驟二、在“另存為”對(duì)話(huà)框中設(shè)置存儲(chǔ)位置后， 單擊“工具”下三角按鈕， 選擇“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng)。

步驟三

步驟三、在“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行如下設(shè)置。

步驟三

步驟四、打開(kāi)“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框，再次輸入修改權(quán)限密碼。

步驟四

步驟五、在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框中，再次輸入修改權(quán)限密碼。

步驟五

步驟六、關(guān)閉報(bào)表后，再次打開(kāi)“現(xiàn)金流量報(bào)表 xlsx”，可以看到需要輸入密碼才能打開(kāi)。

步驟六

步驟七、再次彈出“密碼”對(duì)話(huà)框，要求輸入修改權(quán)限密碼，若不輸入則單擊“只讀”按鈕。

步驟七

步驟八、這時(shí)可以看到打開(kāi)的報(bào)表為“只讀”狀態(tài)， 在文檔中修改相應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)。

步驟八

步驟九、單 擊“ 保 存 ” 按 鈕， 可 以 看 到 彈 出 的Microsoft Excel 對(duì)話(huà)框提示無(wú)法保存。

步驟九

步驟十、若想修改報(bào)表內(nèi)容，則在步驟7中，輸入修改權(quán)限密碼即可。

步驟十

了解其他安全管理小竅門(mén)，快來(lái)關(guān)注——

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