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辦公三巨頭“硬碰硬”,卷死的是打工人?

圖片由豆包AI生成
開啟鎖定用戶的新一輪軍備競(jìng)賽
撰文/ 孟會(huì)緣
編輯/ 黎文婕
排版/ Annalee
打工人的日常生活正全面失守,因?yàn)樽燥w書決定聯(lián)合安克創(chuàng)新推出AI錄音硬件那一刻起,協(xié)同辦公三巨頭集體轉(zhuǎn)“硬”,開始搶占物理空間的戰(zhàn)役已然打響。
這一轉(zhuǎn)變并非偶然,而是市場(chǎng)趨勢(shì)與技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。隨著遠(yuǎn)程辦公、混合辦公模式的普及,用戶對(duì)于協(xié)同辦公的需求不再僅僅局限于軟件層面,而是希望獲得更加全面、高效、便捷的辦公體驗(yàn)。硬件作為辦公場(chǎng)景中的重要組成部分,其性能與智能化程度直接影響著用戶的工作效率與滿意度。
如此也就不難理解,為什么協(xié)同辦公軟件三巨頭紛紛將目光投向硬件領(lǐng)域了。
只是自身基因和市場(chǎng)地位讓它們選擇了不同的發(fā)展路徑,或是深度自研、或是制定標(biāo)準(zhǔn)、抑或是生態(tài)賦能……在此基礎(chǔ)上,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的烈度陡然攀升,“硬件+軟件+AI+生態(tài)”的全鏈條競(jìng)爭(zhēng)成為未來(lái)協(xié)同辦公領(lǐng)域的主旋律。
從軟件到硬件的必爭(zhēng)之局
縱觀協(xié)同辦公領(lǐng)域的三巨頭的相關(guān)動(dòng)作,不難看出它們的目標(biāo)非常明確:將線下物理入口視為新戰(zhàn)場(chǎng)。
在這個(gè)共同的戰(zhàn)略意圖下,一是可以彌補(bǔ)純軟件無(wú)法完美覆蓋的線下場(chǎng)景(如遠(yuǎn)場(chǎng)拾音、無(wú)感記錄),二是能爭(zhēng)奪高價(jià)值的商業(yè)數(shù)據(jù)(尤其是非結(jié)構(gòu)化的會(huì)議錄音數(shù)據(jù),用于反哺自身AI模型)。
需要注意的大背景是,整個(gè)行業(yè)都在面臨軟件功能日趨同質(zhì)化、增長(zhǎng)放緩的窘境。QuestMobile數(shù)據(jù)顯示,三款頭部產(chǎn)品的合計(jì)市場(chǎng)覆蓋率已達(dá)92%,釘釘以約2億月活用戶位居第一;企業(yè)微信月活約1億,位居第二;飛書月活約3000萬(wàn),排名第三。在三足鼎立的格局下,推出硬件已經(jīng)成為打破僵局、尋求差異化的關(guān)鍵策略。
關(guān)鍵是,盡管都在做軟硬件結(jié)合的業(yè)務(wù),但三者的行動(dòng)路徑是不一樣的:
釘釘選擇深度自研模式,其將硬件視為AI Agent(智能體)的物理載體,把AI能力從軟件延伸至物理世界,使之成為一個(gè)可以自主運(yùn)行處理任務(wù)的硬件版“釘釘”;
企業(yè)微信提供“設(shè)備-云-應(yīng)用”一體化接入方案、硬件SDK和開放接口,允許硬件服務(wù)商便捷接入,以構(gòu)建一體化數(shù)字空間(同屬于騰訊旗下的騰訊會(huì)議也有類似動(dòng)作,其通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)制定模式,以輸出標(biāo)準(zhǔn)、方案和認(rèn)證的方式,做生態(tài),做全連接);
在生態(tài)賦能模式下,飛書則專注注入AI能力與生態(tài)打通,由合作伙伴安克創(chuàng)新負(fù)責(zé)硬件生產(chǎn),能快速補(bǔ)齊線下會(huì)議場(chǎng)景的生態(tài)缺口,為自身尋求差異化競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)微信的客戶網(wǎng)絡(luò)
之所以形成這樣的路徑分野,與它們的自身基因和市場(chǎng)地位不無(wú)關(guān)系。公開數(shù)據(jù)顯示,2025年中國(guó)協(xié)同辦公市場(chǎng)規(guī)模突破300億元,釘釘、企業(yè)微信與飛書占據(jù)超75%份額,其中釘釘居于首位,市場(chǎng)份額約在32.7%;企業(yè)微信其次,市場(chǎng)份額約在23.4%;飛書第三,市場(chǎng)份額約在18.9%。
顯然,曾經(jīng)一家獨(dú)大的釘釘,已經(jīng)被分流蠶食,甚至搶奪業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)者中還包括原來(lái)的客戶群體——一些大型企業(yè)早已開發(fā)內(nèi)部專屬辦公平臺(tái),如百度如流、華為WeLink、網(wǎng)易靈犀等。
釘釘雖仍是市場(chǎng)領(lǐng)跑者,但面臨后來(lái)者們的追趕壓力,需要通過(guò)硬件建立更深的護(hù)城河,所以能看到釘釘追求最強(qiáng)控制力,以自研的方式實(shí)現(xiàn)軟硬件深度融合,甚至推出了可以獨(dú)立于APP運(yùn)行的“Agent OS”硬件;

釘釘?shù)腁I硬件
企業(yè)微信定位于企業(yè)與內(nèi)外部連接的管理平臺(tái),通過(guò)生態(tài)合作可以最大化連接優(yōu)勢(shì),避免與硬件合作伙伴競(jìng)爭(zhēng),因此可以通過(guò)賦能硬件廠商,形成“平臺(tái)+生態(tài)”協(xié)同模式,以此鞏固其現(xiàn)有市場(chǎng)地位;
飛書作為追趕者,需要快速補(bǔ)齊場(chǎng)景短板,故而選擇用自身軟件和AI能力去主導(dǎo)合作硬件,深度整合自身工作流,為用戶提供更加便捷、高效的工作體驗(yàn)。
當(dāng)然,對(duì)于上述軟件公司而言,硬件本身不僅是新的收入來(lái)源,更是搶占下一代AI人機(jī)交互入口的戰(zhàn)略舉措。將AI能力注入硬件,相當(dāng)于在物理世界建立了新的用戶觸點(diǎn)和服務(wù)閉環(huán)。
這標(biāo)志著協(xié)同辦公的競(jìng)爭(zhēng)已進(jìn)入系統(tǒng)化能力比拼的新階段。未來(lái)的勝負(fù)手,不在于單一產(chǎn)品的優(yōu)劣,而在于該企業(yè)能否構(gòu)建起一個(gè)全面、高效且智能的生態(tài)閉環(huán)。
以“全棧能力”定未來(lái)格局
要解構(gòu)這場(chǎng)高烈度行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的全局,需要從四個(gè)維度進(jìn)行深入剖析。
首先是硬件,它不僅是一款具體解決某種辦公需求的單一產(chǎn)品,還是能深度嵌入工作流、采集多維數(shù)據(jù)的智能終端。如釘釘?shù)腄ingTalk Real定位為“企業(yè)級(jí)AI硬件”,旨在成為辦公室的獨(dú)立AI主機(jī);飛書的AI錄音豆則是會(huì)議場(chǎng)景的專用數(shù)據(jù)入口。

AI錄音豆
其次是軟件,它要為硬件產(chǎn)品搭配提供相應(yīng)的服務(wù),如將硬件數(shù)據(jù)無(wú)縫轉(zhuǎn)化為可行動(dòng)的任務(wù),驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。換句話說(shuō),會(huì)議錄音自動(dòng)生成待辦、同步項(xiàng)目進(jìn)度、關(guān)聯(lián)知識(shí)庫(kù),其核心是打造“硬件采集-軟件處理-業(yè)務(wù)執(zhí)行”的無(wú)縫閉環(huán)。
再次是AI,從提供轉(zhuǎn)寫、翻譯等單點(diǎn)功能,AI將進(jìn)化為能理解上下文、主動(dòng)規(guī)劃和執(zhí)行的智能體。如釘釘將其路徑明確為“Agent OS”(智能體操作系統(tǒng)),讓AI能調(diào)度資源、處理審批,成為流程中樞。
最后是生態(tài),未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)將從企業(yè)單打獨(dú)斗,擴(kuò)展為整個(gè)軟硬件聯(lián)盟的對(duì)抗,涵蓋芯片、行業(yè)方案商等多個(gè)領(lǐng)域。如騰訊會(huì)議的“天籟語(yǔ)音模組”賦能硬件伙伴,其核心就是聯(lián)合硬件廠商打造軟硬一體方案。
而對(duì)整個(gè)市場(chǎng)格局來(lái)說(shuō),這種競(jìng)爭(zhēng)模式也會(huì)帶來(lái)三個(gè)根本性改變:一是競(jìng)爭(zhēng)門檻極高,后來(lái)者很難在四個(gè)維度同時(shí)建立起競(jìng)爭(zhēng)力,市場(chǎng)格局可能固化;二是商業(yè)模式革新,主要收入可能從軟件訂閱費(fèi),轉(zhuǎn)向“硬件+AI服務(wù)+解決方案”的捆綁式、價(jià)值型收費(fèi);三是定義權(quán)之爭(zhēng),誰(shuí)制定的硬件接入標(biāo)準(zhǔn)、AI Agent協(xié)議和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更受生態(tài)歡迎,誰(shuí)就掌握了下一代辦公的“話語(yǔ)權(quán)”。
之于不同的參與者,他們的體感也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。其中,企業(yè)客戶選擇某家硬件,實(shí)質(zhì)是選擇其背后整套辦公系統(tǒng)與生態(tài),需從戰(zhàn)略適配度(而非參數(shù))評(píng)估;硬件廠商需要融入某個(gè)生態(tài),或強(qiáng)化自身垂直領(lǐng)域軟件能力,否則可能被“管道化”;行業(yè)開發(fā)者的機(jī)會(huì)在基于巨頭的硬件和AI能力,開發(fā)深耕行業(yè)的場(chǎng)景化應(yīng)用,成為生態(tài)中不可或缺的一環(huán);打工人們則能獲得被工作全方位包圍,以及AI技術(shù)賦能的新體驗(yàn)。
總而言之,未來(lái)的協(xié)同辦公巨頭很可能將同時(shí)扮演硬件設(shè)計(jì)者、軟件定義者、AI驅(qū)動(dòng)者和生態(tài)盟主的四重角色。而這場(chǎng)“全鏈條競(jìng)爭(zhēng)”的終局,或許是催生出一個(gè)高度集成化、智能化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)新模式。
在這個(gè)模式下,“企業(yè)智能體”不僅將物理辦公空間轉(zhuǎn)化為可感知、可分析、可自主優(yōu)化的數(shù)字智能體,更將深入滲透到企業(yè)的每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從日常的行政事務(wù)管理,到復(fù)雜的項(xiàng)目協(xié)同與決策支持,都能展現(xiàn)出前所未有的效率。

只是在那之前,這一宏偉藍(lán)圖的實(shí)現(xiàn)還面臨諸多挑戰(zhàn)與考驗(yàn):如何確保所打造的硬件辦公設(shè)備既具備前瞻性的創(chuàng)新功能,又能兼顧成本與實(shí)用性,滿足不同規(guī)模企業(yè)的多樣化需求?隨著數(shù)據(jù)量的爆炸式增長(zhǎng),如何保障軟件的數(shù)據(jù)處理能力和安全性,防止企業(yè)敏感信息泄露?如何開發(fā)出更加智能、精準(zhǔn)的算法模型,讓AI真正深度融入?yún)f(xié)同辦公場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)智能化的決策支持和業(yè)務(wù)優(yōu)化?
以上種種,全都是協(xié)同辦公領(lǐng)域向智能化轉(zhuǎn)型過(guò)程中必須跨越的障礙。只待誰(shuí)能率先突破這些技術(shù)與管理上的瓶頸,誰(shuí)就能在這場(chǎng)變革中搶占先機(jī),引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展的新潮流。
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