“AI智能辦公實(shí)戰(zhàn)營”系列課程第二節(jié)在區(qū)黨群服務(wù)中心如期舉行。講師延續(xù)首課思路，系統(tǒng)講解“如何運(yùn)用AI實(shí)現(xiàn)高效率辦公”，吸引了近20名學(xué)員積極參與。

課程伊始，講師簡要介紹了當(dāng)前國內(nèi)主流AI大模型及其應(yīng)用方向。他指出，無論是文本分析、搜索百科、智能助手，還是圖片、視頻等多媒體處理，如今都有可直接賦能辦公的創(chuàng)新AI工具。

隨后，講師以“提示詞”為核心展開教學(xué)?！疤崾驹~就像打開AI能力之門的鑰匙。要驅(qū)動生成式AI高效完成任務(wù)，關(guān)鍵在于通過‘角色—需求—任務(wù)—指令’的清晰描述與之交互?！彼窒砹嗽诓煌瑘鼍跋驴伸`活應(yīng)用的提示詞公式。

課程重點(diǎn)隨即轉(zhuǎn)入實(shí)操環(huán)節(jié)，講師演示了如何利用WPS靈犀助手提升辦公效率?？吹街v師輸入提示詞后，辦公文檔、數(shù)據(jù)分析報告和公文初稿迅速生成，大幅節(jié)省了時間成本，學(xué)員們的探索熱情被點(diǎn)燃。在講師的引導(dǎo)下，許多學(xué)員立即掏出手機(jī)掃描二維碼，現(xiàn)場試用WPS手機(jī)版。

大綱編寫

幾位學(xué)員嘗試輸入自己的主題提示詞，轉(zhuǎn)眼間就生成了條理清晰的教學(xué)或項(xiàng)目大綱草稿。

數(shù)據(jù)分析

部分學(xué)員則選擇利用AI分析最新銷售報表。他們只需說明分析需求（如“分析本月各區(qū)域銷售額趨勢”），靈犀助手便迅速生成了包含圖表和初步解讀的數(shù)據(jù)分析摘要，省去了以往整理和計(jì)算的大量時間。

公文生成

對于需要撰寫公文的學(xué)員，講師指導(dǎo)他們輸入格式要求和內(nèi)容要點(diǎn)，AI也高效輸出了符合規(guī)范的初稿，供進(jìn)一步潤色。親眼目睹平時費(fèi)時的繁瑣工作被迅速完成，現(xiàn)場不時響起學(xué)員們驚喜的贊嘆聲。

互動中，多位學(xué)員表示制作PPT耗時巨大。講師現(xiàn)場演示了解決方法：學(xué)員們饒有興趣地圍觀講師大屏幕——先在DeepSeek輸入提示詞生成PPT詳細(xì)大綱，再將大綱導(dǎo)入WPS靈犀或KIMI，選定合適的模板，一份結(jié)構(gòu)完整、風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿便即時生成，下載后還可根據(jù)需要個性化調(diào)整。這個演示切實(shí)回應(yīng)了學(xué)員工作中遇到的痛點(diǎn)，不少人情不自禁點(diǎn)頭認(rèn)同。

講師還介紹了解決圖片處理難題的實(shí)用工具。百度的圖片AI助手可免費(fèi)完成去水印、提清晰度、摳圖、擴(kuò)圖及文字替換等常見需求。

阿里“萬相”的自媒體AI工具則引起了全場關(guān)注：僅需上傳一張商品圖，它就能生成涵蓋“風(fēng)格文案、推介筆記、匹配場景和種草視頻”的全套營銷素材鏈，大幅節(jié)省內(nèi)容創(chuàng)作成本。

應(yīng)學(xué)員要求，講師現(xiàn)場展示了AI輔助視頻生成。在DeepSeek中輸入描述需求（如“生成一個30秒白切雞教程短視頻腳本，突出特寫鏡頭”），獲得分鏡頭腳本后，借助剪映等工具結(jié)合即夢AI生成畫面素材，快速剪輯成片。

“不同AI工具各有所長，靈活搭配才能獲得更佳效果。”講師總結(jié)道，“熟練后，可利用扣子空間等平臺搭建AI智能體工作流，批量處理重復(fù)任務(wù)。”

他還介紹了“IMA知識庫”工具，可將日常看到的行業(yè)相關(guān)文章、視頻隨手保存入庫，由AI自動歸納總結(jié)知識要點(diǎn)，構(gòu)建個人“隨身知識殿堂”，便于檢索、復(fù)用和提煉經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)工作效率質(zhì)的飛躍。

學(xué)員課后反饋積極，表現(xiàn)出濃厚的學(xué)習(xí)熱情。區(qū)黨群服務(wù)中心負(fù)責(zé)人表示：“后續(xù)將繼續(xù)推出更多AI相關(guān)課程，期待大家持續(xù)參與?！?/p>

未來，鹽田區(qū)各級黨群服務(wù)中心將持續(xù)鏈接資源、搭建平臺、優(yōu)化服務(wù)，緊跟人工智能時代步伐，不斷挖掘、完善AI課程內(nèi)容體系，力求實(shí)現(xiàn)全覆蓋，助力居民、黨員、新就業(yè)群體等提升職業(yè)技能和就業(yè)競爭力，在新技術(shù)浪潮中找到堅(jiān)實(shí)的發(fā)展支點(diǎn)，共同推動轄區(qū)高質(zhì)量發(fā)展。