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聚焦靈活辦公:一款智能解決方案在靜安落地
6月中旬,由靜安區(qū)商務委指導、WeWork中國主辦的AI科技創(chuàng)新生態(tài)盛會在上海威海路社區(qū)舉辦,一款聚焦靈活辦公的智能解決方案“悠座FLEXJOY”全球首發(fā)。這場以“連接”為主題的活動匯聚20余家AI領(lǐng)域企業(yè),150余位行業(yè)嘉賓共同見證上海辦公樓宇市場通過科技賦能,向智能化、生態(tài)化轉(zhuǎn)型的重要時刻。倫敦股票交易所上市公司全球房地產(chǎn)服務提供商Savills(第一太平戴維斯)接受澎湃新聞記者采訪,對上海的靈活辦公生態(tài)新格局做了梳理。
智能方案發(fā)布:破解上海辦公空間供需痛點
此次發(fā)布的智能解決方案通過三大核心能力重塑辦公場景:
動態(tài)供需匹配:依托覆蓋全城的辦公網(wǎng)絡,用戶可通過手機預訂1小時至1天的碎片化辦公空間,同步接入第三方業(yè)主閑置資源,有效緩解上海辦公樓宇空置率高企的行業(yè)痛點。數(shù)據(jù)顯示,該方案已連接近百個辦公空間,形成跨樓宇的靈活辦公網(wǎng)絡。
全場景智慧賦能:通過AI管家、智能門禁、室內(nèi)導航等技術(shù)模塊,實現(xiàn)辦公場景的動態(tài)適配。例如,24小時無人值守辦公、遠程環(huán)境調(diào)控等功能,使物理空間轉(zhuǎn)化為可隨需求“生長”的彈性載體。
生態(tài)價值激活:方案不僅為企業(yè)提供高效辦公工具,更通過數(shù)字化手段幫助業(yè)主盤活閑置資產(chǎn)。以上海靜安區(qū)為例,該方案已助力區(qū)域內(nèi)多個寫字樓實現(xiàn)空置空間與靈活辦公需求的智能匹配,靜安區(qū)試點數(shù)據(jù)顯示,辦公資源利用率提升超30%。
活動現(xiàn)場,上海市文創(chuàng)辦相關(guān)負責人指出,上海正通過“空間智能化+文創(chuàng)科技”的深度融合,構(gòu)建具有全球競爭力的產(chǎn)業(yè)集群。這套智能解決方案不僅為AI企業(yè)提供了技術(shù)驗證的實體空間,更通過數(shù)字化連接激活了辦公生態(tài)的創(chuàng)新基因。據(jù)悉,該方案的底層技術(shù)完全依托上海本地科技企業(yè)研發(fā),在智能門禁、數(shù)據(jù)中臺等核心模塊實現(xiàn)100%本土化開發(fā),為文創(chuàng)科技產(chǎn)業(yè)的場景落地提供了底層技術(shù)支撐。
生態(tài)合作落地:上海成辦公創(chuàng)新試驗場
發(fā)布會上,WeWork中國與互影科技等上海生態(tài)企業(yè)達成深度合作,共同啟動“互動內(nèi)容生態(tài)合作平臺”。該平臺將依托本地辦公空間網(wǎng)絡,為創(chuàng)作者提供從辦公場地到技術(shù)孵化的全鏈條(涵蓋辦公場地供給、技術(shù)工具支撐、市場資源對接、投融資服務等)支持,標志著上海在“文化+科技”辦公場景創(chuàng)新中邁出關(guān)鍵一步。
“我們需要的不是傳統(tǒng)辦公空間,而是能快速連接資源的創(chuàng)新容器?!眳⑴c圓桌討論的AI企業(yè)代表提到,在上海發(fā)布的這套方案通過“空間即平臺”的模式,已為30余家AI初創(chuàng)企業(yè)提供了技術(shù)驗證場景,其中8家企業(yè)通過空間內(nèi)的資源對接完成融資。這種“辦公場景+產(chǎn)業(yè)服務”的模式,正成為上海吸引科技企業(yè)落戶的新優(yōu)勢。這一優(yōu)勢與上海辦公租賃市場的行業(yè)需求特征形成了有效呼應。
隨著方案落地,上海辦公樓宇市場正從單一租賃模式向“智能生態(tài)體”轉(zhuǎn)型。行業(yè)觀察人士指出,該方案通過科技手段重構(gòu)了辦公空間的價值邏輯——不僅解決物理空間的閑置問題,更通過連接企業(yè)、業(yè)主、服務商,形成了可復制的城市辦公生態(tài)范本。未來,上海或?qū)⒁劳羞@一模式,進一步推動辦公場景與AI、文創(chuàng)等產(chǎn)業(yè)的深度融合,打造全球領(lǐng)先的靈活辦公創(chuàng)新高地。

關(guān)于上海辦公空間整體新動態(tài),澎湃新聞記者采訪了第一太平戴維斯華東區(qū)寫字樓租戶代表部負責人盛柏康。
澎湃新聞:目前上海市場,哪些行業(yè)企業(yè)是辦公空間的熱門租賃客戶,他們需要怎樣的辦公場景,他們?yōu)槭裁锤矚g傳統(tǒng)寫字樓里的靈活辦公空間或者靈活辦公品牌提供的場所?
第一太平戴維斯:
近年來,上海辦公租賃市場呈現(xiàn)出鮮明的行業(yè)特征,科技與AI行業(yè)、金融與專業(yè)服務行業(yè)、生物醫(yī)藥與醫(yī)療科技行業(yè)以及跨境電商與消費科技行業(yè)成為需求主力。這些行業(yè)偏好靈活辦公空間主要基于幾個核心考量:一是成本與效率優(yōu)化,初創(chuàng)及擴張期企業(yè)可通過短租模式降低初期裝修和長租成本,并實現(xiàn)按業(yè)務需求快速調(diào)整工位;二是產(chǎn)業(yè)生態(tài)價值,靈活辦公運營商提供的創(chuàng)業(yè)者社群、跨境服務等資源,以及陸家嘴、前灘等商務區(qū)內(nèi)的共享辦公空間,能有效促進產(chǎn)業(yè)鏈對接;三是智能化體驗,配備智能門禁、云端會議系統(tǒng)等數(shù)字化基建的空間更契合科技企業(yè)的辦公需求;四是人才吸引力,現(xiàn)代感的空間設計配合社交化場景,顯著提升對年輕人才的吸引力。這種綜合價值主張正持續(xù)重塑上海辦公租賃市場的格局。
澎湃新聞:上海市場的優(yōu)質(zhì)靈活辦公品牌,主要在哪些地方布局,選址以及未來探索的方向?
第一太平戴維斯:
在上海市場,優(yōu)質(zhì)靈活辦公品牌主要布局于兩類核心區(qū)域:一類是CBD核心商務區(qū),包括金融機構(gòu)總部云集的陸家嘴、高端律所和咨詢公司聚集的南京西路/靜安寺商圈,以及新興金融與跨國公司區(qū)域總部所在地前灘,這些區(qū)域雖然租金較高,但能充分滿足金融與專業(yè)服務類企業(yè)的需求;另一類是科創(chuàng)產(chǎn)業(yè)帶,如集聚芯片、AI和生物醫(yī)藥企業(yè)的張江科學城,互聯(lián)網(wǎng)科技公司所在的漕河涇,跨境電商和會展經(jīng)濟樞紐大虹橋,以及藝術(shù)媒體和人工智能產(chǎn)業(yè)集聚的徐匯濱江,這些區(qū)域都是適合靈活辦公空間布局的方向。
展望未來,靈活辦公品牌可以重點探索幾個運營發(fā)展方向:一是行業(yè)深度垂直化,打造行業(yè)定制辦公空間和硬件設施;二是構(gòu)建全球化辦公網(wǎng)絡,加強上海與海外服務點的聯(lián)動以服務跨境企業(yè);三是推進智慧辦公升級,引入AI會議室調(diào)度系統(tǒng)和元宇宙虛擬辦公場景;四是普及低碳與健康辦公理念,通過LEED認證(能源與環(huán)境設計先鋒)、智能節(jié)能系統(tǒng)以及健身房、療愈室等健康設施,打造更可持續(xù)的辦公環(huán)境。這些創(chuàng)新方向?qū)⒊掷m(xù)推動上海靈活辦公市場的升級與變革。

在前期對智能解決方案的肯定基礎(chǔ)上,上海市文創(chuàng)辦相關(guān)負責人進一步闡釋了上海辦公生態(tài)的戰(zhàn)略方向,上海需要強化“雙向驅(qū)動”——一方面聯(lián)合高校院所突破AI芯片、算法等核心技術(shù)瓶頸,另一方面以辦公場景為切口培育應用生態(tài)。該負責人特別強調(diào)創(chuàng)新企業(yè)的“生態(tài)樞紐”價值,他表示:“期待企業(yè)通過空間運營經(jīng)驗,搭建AI文創(chuàng)科技團隊與產(chǎn)業(yè)資源的對接橋梁,讓上海不僅成為辦公空間智能化的試驗田,更成為全球創(chuàng)新團隊的匯聚地?!?/p>





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