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中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的破局之道何在?
在全球經(jīng)濟邁向數(shù)字化的浪潮中,中小企業(yè)既迎來了前所未有的發(fā)展機遇,也面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。數(shù)字技術(shù)可以顯著提升企業(yè)效率、優(yōu)化資源配置、拓展市場空間,但實施過程中的復(fù)雜性、高昂成本與人才短缺,卻讓許多中小企業(yè)望而卻步。如何破解中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重重困局,正成為政策制定者、行業(yè)組織與企業(yè)界共同關(guān)注的焦點。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為何難以邁出第一步?
當前,工信部將企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型劃分為四個層級,見圖1。其中,一級與二級為信息化階段,聚焦于通過信息系統(tǒng)改進日常管理;三級和四級才是真正意義上的數(shù)字化轉(zhuǎn)型——通過大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)與價值創(chuàng)造的躍遷。

圖1:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的四個層級
企業(yè)要邁入真正的數(shù)字化階段,不僅需要投入數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),還涉及員工培訓(xùn)、系統(tǒng)運維、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)治理等長期成本。若想進一步實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動或智能制造,還需建立包括IT運維、數(shù)據(jù)分析、AI算法、云架構(gòu)、流程管理等在內(nèi)的專業(yè)技術(shù)團隊,即便通過外包,也是一筆不小的支出,見圖2。

圖2:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成本
這種高投入、長周期的特征,對于資金與人力相對有限的中小微企業(yè)而言,無疑構(gòu)成了沉重負擔。因此,中小企業(yè)應(yīng)避免全面鋪開的轉(zhuǎn)型思路,更適宜采取識別痛點、階段推進的策略:
第一步,從業(yè)務(wù)中識別出效率瓶頸或成本高地,如財務(wù)管理、客戶關(guān)系等,優(yōu)先部署低成本、可快速見效的數(shù)字化工具;
第二步,隨著企業(yè)數(shù)字化能力提升,再逐步向生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等復(fù)雜領(lǐng)域擴展,降低風(fēng)險和投入壓力。
這種“小步快跑、以點帶面”的思路,不僅符合中小企業(yè)的實際,也有助于構(gòu)建可持續(xù)的數(shù)字化路徑。
轉(zhuǎn)不動的背后:動力、認知與目標三重障礙
除成本負擔之外,中小企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中普遍面臨三大關(guān)鍵障礙:動力不足、認知模糊與目標缺失。
1.轉(zhuǎn)型動力不足
筆者對企業(yè)調(diào)研顯示,當前積極推進數(shù)字化的企業(yè)多具備以下特征:
(1)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)復(fù)雜度高;
(2)產(chǎn)品多樣,對流程與協(xié)同效率有更高要求;
(3)對技術(shù)高度依賴,需依靠數(shù)字化優(yōu)化生產(chǎn)效率;
(4)客戶需求變化快,需快速響應(yīng)并實現(xiàn)定制化;
(5)成本結(jié)構(gòu)復(fù)雜,需通過數(shù)字化壓縮運營開支;
(6)行業(yè)競爭激烈,且已出現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型先行者。
而反觀多數(shù)中小企業(yè),業(yè)務(wù)簡單、產(chǎn)品單一、技術(shù)門檻低,轉(zhuǎn)型的緊迫性不強,加之“轉(zhuǎn)不起”的現(xiàn)實,使其缺乏足夠動力。
2.數(shù)字認知偏差
許多中小企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認知仍停留在“換軟件、上系統(tǒng)”的表層,忽視了其深層次的組織重構(gòu)、流程再造與商業(yè)模式升級。這不僅導(dǎo)致其轉(zhuǎn)型效果有限,也讓企業(yè)難以評估轉(zhuǎn)型價值。
此外,企業(yè)管理層對關(guān)鍵技術(shù)的理解也不夠深入。例如,大數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)據(jù)量的積累,更是企業(yè)洞察市場趨勢、精準決策的基礎(chǔ);人工智能則可以通過智能分析和自動化,重塑生產(chǎn)與服務(wù)流程;云計算能夠為企業(yè)提供靈活、可擴展的IT基礎(chǔ)設(shè)施,降低信息化成本;物聯(lián)網(wǎng)則有助于實現(xiàn)設(shè)備互聯(lián)、實時監(jiān)控和智能調(diào)度。
3.戰(zhàn)略目標缺位
相較大型企業(yè)明確的“頂層設(shè)計”,中小企業(yè)普遍缺乏戰(zhàn)略性數(shù)字化規(guī)劃。一方面,許多企業(yè)缺乏系統(tǒng)性的戰(zhàn)略視角,對數(shù)字化的終極目標、階段任務(wù)和資源配置缺乏統(tǒng)籌考慮。轉(zhuǎn)型工作往往碎片化、項目化,缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略指引和協(xié)調(diào)機制,導(dǎo)致各部門在轉(zhuǎn)型過程中目標不一致、協(xié)同效率低下。另一方面,缺乏明確的轉(zhuǎn)型路線圖,也使得企業(yè)在實踐中難以設(shè)定科學(xué)合理的階段性目標和可量化的衡量標準。這種“缺目標、無評估”的狀態(tài),不僅降低了轉(zhuǎn)型效果,也容易導(dǎo)致企業(yè)中途放棄或誤判成效。
更進一步,部分企業(yè)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型視為一次性的“技術(shù)采購”或“形象工程”,而非一項長期、系統(tǒng)的組織變革工程。這種誤判使得企業(yè)在目標設(shè)定上偏重短期收益,忽視中長期價值積累,不利于構(gòu)建可持續(xù)的數(shù)字化能力體系。
破局之道:政策支持與案例引導(dǎo)的雙輪驅(qū)動
當前,缺乏可借鑒的成功案例,使得許多中小企業(yè)在推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型時“無從學(xué)起”,尤其是缺少與自身規(guī)模、行業(yè)特點相匹配的實操經(jīng)驗,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型路徑不清、信心不足,想轉(zhuǎn)不敢轉(zhuǎn)。而具備針對性的示范案例不僅能增強企業(yè)對數(shù)字化價值的認知,還可為其提供可復(fù)制、可落地的轉(zhuǎn)型模式與操作指南,顯著降低中小企業(yè)試錯成本和決策風(fēng)險。
在缺乏典型范例的情況下,許多企業(yè)管理者對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的預(yù)期成效存在疑慮,加劇了在決策過程中的不確定性,進而削弱了其推動轉(zhuǎn)型的積極性。因此,構(gòu)建“看得見、學(xué)得來、可落地”的示范案例體系,發(fā)揮“以點帶面”的引導(dǎo)效應(yīng),是激發(fā)中小企業(yè)轉(zhuǎn)型內(nèi)生動力、破解中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型困境的關(guān)鍵舉措。
基于上述分析,要破解中小企業(yè)數(shù)字化困局,政府與服務(wù)商需從“政策引導(dǎo)”與“案例示范”兩方面發(fā)力。
第一,強化培訓(xùn),夯實轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)。中小企業(yè)轉(zhuǎn)型首先要解決“不會轉(zhuǎn)”的問題。通過政府購買、行業(yè)協(xié)會或服務(wù)商機構(gòu)服務(wù)的模式,開展針對中小企業(yè)管理層數(shù)字化素養(yǎng)提升培訓(xùn),增強對數(shù)字化技術(shù)和工具的理解和應(yīng)用能力,提高企業(yè)內(nèi)外部對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認同感。錄制企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型培訓(xùn)視頻在企業(yè)服務(wù)平臺免費播放,同時通過線上培訓(xùn)平臺、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機制等,鼓勵中小企業(yè)持續(xù)學(xué)習(xí)和掌握最新的數(shù)字化技術(shù),適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境。政府通過合作院校、培訓(xùn)機構(gòu)提供免費的或補貼的數(shù)字化培訓(xùn),幫助中小企業(yè)員工提升數(shù)字化技能,培養(yǎng)轉(zhuǎn)型所需的人才。推動高校和職業(yè)院校與企業(yè)合作,定向培養(yǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的專業(yè)人才,滿足中小企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)人才的需求。
第二,鼓勵試點,建立轉(zhuǎn)型示范。建立企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)孵化器,支持孵化器的發(fā)展,為中小企業(yè)提供數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新的實驗環(huán)境和咨詢服務(wù),幫助企業(yè)探索和實施新的數(shù)字化商業(yè)模式。開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型示范工程,選擇具有代表性和創(chuàng)新性的中小企業(yè)作為試點,支持其開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型示范項目,總結(jié)經(jīng)驗并推廣至行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè)。推動跨行業(yè)的數(shù)字化實驗項目,探索不同產(chǎn)業(yè)間的數(shù)字化融合,為中小企業(yè)開辟新的發(fā)展路徑和商業(yè)模式,推動生態(tài)系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新和擴展。
第三,建立案例庫,放大引導(dǎo)效應(yīng)。一是建立一個集中展示數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功案例的平臺。通過收集和整理中小企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的案例,將其分類展示,提供詳細的背景、過程、挑戰(zhàn)和解決方案,幫助其他企業(yè)借鑒。定期發(fā)布中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功案例報告,涵蓋各個行業(yè)和不同規(guī)模的企業(yè),為企業(yè)提供具體的參考和指導(dǎo)。
二是利用傳統(tǒng)媒體和新媒體平臺,廣泛宣傳中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功案例,特別是在行業(yè)內(nèi)有代表性或創(chuàng)新性的案例。通過視頻、文章和訪談的形式,讓成功的轉(zhuǎn)型企業(yè)分享其經(jīng)驗和見解。舉辦中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例大賽,對優(yōu)秀的轉(zhuǎn)型案例進行獎勵和表彰,并通過宣傳擴大其影響力,激勵更多企業(yè)參與轉(zhuǎn)型。
三是提供專門針對中小企業(yè)管理層的數(shù)字化轉(zhuǎn)型培訓(xùn)課程,幫助他們了解最新的技術(shù)和趨勢,并通過案例教學(xué)展示成功的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗。組織行業(yè)內(nèi)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型論壇或沙龍,邀請成功轉(zhuǎn)型的企業(yè)分享他們的案例和經(jīng)驗,同時讓參與者交流和學(xué)習(xí)。
(作者羅知為武漢大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院教授、副院長,武漢大學(xué)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展與治理論壇聯(lián)席主任,武漢大學(xué)中國民營經(jīng)濟研究中心主任)





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