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境外企業(yè)在中國參加訴訟應(yīng)如何完成公證認(rèn)證手續(xù)?

針對境外企業(yè)在我國參與訴訟,其境外主體資格證明文件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書以及域外證據(jù)皆須經(jīng)過公證認(rèn)證。
主體資格證明:外國企業(yè)參與訴訟,向人民法院提交的身份證明文件,應(yīng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)公證,并經(jīng)我國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證,或者履行我國與該所在國簽訂的相關(guān)條約中所規(guī)定的證明手續(xù)。主體資格證明因各國而異,英美公司的主體資格證明通常為Certificate of Incorporation或Certificate of Formation,加拿大為Certificate of Continuance,瑞典為Certificate of Registration,新加坡則使用公司注冊處的Biz File,芬蘭公司則為Trade Register等。
法定代表人身份證明:對于大陸法系國家,公司制度與我國相似,可直接獲取法定代表人身份證明。然而,英美法系國家并無直接對應(yīng)的法定代表人,參與訴訟時,需召開董事會,確認(rèn)法定代表人,并提供該人身份證明。因此,需提交召集董事會會議記錄,確認(rèn)法定代表人的董事會決議,并經(jīng)公證認(rèn)證。
授權(quán)委托書:作為授權(quán)委托書境外公證認(rèn)證的替代方式,《民事訴訟法司法解釋》第五百二十五條規(guī)定,外國企業(yè)的代表人在人民法院法官的見證下簽署授權(quán)委托書的,人民法院應(yīng)予認(rèn)可。同時,該司法解釋第五百二十六條明確,外國企業(yè)的代表人在中國境內(nèi)簽署授權(quán)委托書,經(jīng)中華人民共和國公證機(jī)構(gòu)公證的,人民法院應(yīng)予認(rèn)可。
域外證據(jù):在上述證據(jù)類型中,涉外公證認(rèn)證的證據(jù)范圍可分為身份證據(jù)和非身份證據(jù)。對于身份證據(jù),必須辦理相關(guān)的公證認(rèn)證手續(xù);對于身份證明之外的其他證據(jù),無論是否辦理了公證認(rèn)證手續(xù),人民法院均應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行質(zhì)證,并根據(jù)質(zhì)證情況結(jié)合證據(jù)的真實性、關(guān)聯(lián)性、合法性,對其證明力作出認(rèn)定。
關(guān)于公證的文本要求,根據(jù)團(tuán)隊實踐經(jīng)驗,建議在公證時即翻譯成中文譯本,若回國后再行翻譯,一方面時間恐不及,另一方面翻譯文本亦可能缺乏準(zhǔn)確性。
轉(zhuǎn)載自:紅藍(lán)律 作者:旗渡法務(wù)中心
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