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博物館與大都市|俞力:數(shù)字化管理是上博走向世界的必由之路

澎湃新聞記者? 王俊期
2022-12-20 14:28
來源:澎湃新聞
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【編者按】

2022年12月21日,是上海博物館開館70周年的日子,70年來,這座博物館與上海這座國際大都市經(jīng)歷了怎樣的融合與互動,博物館在保護和傳承城市文化中有著怎樣的責任擔當?上博這座文化地標,在展現(xiàn)城市文化積淀、打響城市文化品牌、提升上海城市軟實力方面發(fā)揮了怎樣的作用?

一座博物館的價值不僅僅在于它見證和講述著歷史,更在于它為未來社會提供了無限想象空間。

在上博70周年之際,澎湃新聞推出“愛上博物館”專題,講述“博物館與大都市”、“博物館與都市人”的故事。讓我們一同見證歷史,望見未來。 

上海世博會博物館原副館長俞力

博物館數(shù)字化,除了作用于觀眾領(lǐng)域,在管理層面也有著不可或缺的作用。博物館實現(xiàn)數(shù)字化管理,是未來博物館管理的必由之路。通過相關(guān)數(shù)字化的實時監(jiān)測,可以加強對文物狀態(tài)的實時監(jiān)測與管理,也可以對在館觀眾的動向有著更為清晰的了解,及時疏導,使觀眾獲得更好的觀展體驗。相關(guān)數(shù)據(jù)進行后續(xù)的深入分析后,也可以幫助博物館基于館藏為觀眾提供精準服務(wù)。上海博物館已在這方面作出了嘗試,開發(fā)的相關(guān)數(shù)字化管理平臺已通過驗收,走在了國內(nèi)博物館的前列。

未來,博物館如何更好地實現(xiàn)數(shù)字化?澎湃新聞記者采訪了上海世博會博物館原副館長俞力,請他從實踐角度談?wù)劜┪镳^數(shù)字化的心得。

俞力從事世博會事業(yè)長達二十多年,代表國家參加過八屆國際世博會,還有兩屆中國舉辦的園藝博覽會。2010年上海世博會,他負責城市最佳實踐區(qū)和城市未來館的管理工作,總結(jié)了自己的一套方法和經(jīng)驗。

那么,博物館數(shù)字化究竟應(yīng)該從哪些方面入手?我們的博物館離真正的數(shù)字化距離有多遠?且看俞力的答案。 

澎湃新聞:您如何看待博物館數(shù)字化的必要性?

俞力:我覺得數(shù)字化是時代賦予我們的一種要求。我們已經(jīng)走過了農(nóng)耕時代、工業(yè)化時代,到了后工業(yè)的信息化時代。時代決定了我們必須要走這樣一條路,來對信息進行傳播。而在我的工作實踐中,也正好迎合了這一時間段。我在此期間,一點點嘗試,積攢了一些經(jīng)驗,同時也意識到數(shù)字化博物館不能脫離實體博物館而存在,但同時,信息化的博物館可以很好地對實體博物館進行輔助,大大提升其功效。

最直觀的例子還是繞不開上海世博會,它在歷史上創(chuàng)造了幾個之最,其中一個參觀人數(shù)之最,達到了7304萬人次的參觀量,歷屆從未達到過。同時,上海世博會的網(wǎng)上世博會展館,PV流量達到了8.7億人次,達到實體博覽會參觀人次的數(shù)倍之多。這還是十多年前的情況,可以看出,我們的時代已經(jīng)離不開數(shù)字化。

目前,上海博物館東館正在建設(shè)中,已經(jīng)提前進行了數(shù)字化布局,也是很有前瞻性的舉措。 

澎湃新聞:現(xiàn)在“云看展”也比較火爆,您覺得博物館的數(shù)字化具體有哪些方面?

俞力:現(xiàn)在大家對博物館的數(shù)字化有一些基本的認同,就是網(wǎng)上的虛擬展館,也就是你說的“云看展”。但我要說的是,觀眾目前依舊離不開實體參觀,并且這些搬到網(wǎng)上的展館主要是一個結(jié)果化的產(chǎn)品,實際上,博物館的信息化工程遠不止于此。

對于上海博物館這樣國家一流、乃至國際一流的博物館而言,信息化是一種重要工具,是走向世界的必由之路。因為信息化的語言,它可以跨越時空,跨越國界。它有幾個重要的作用,第一是儲存性,重要信息可以借此永久地保存下來。第二是可視化,可以透視我們在原先無法觀察到的事物和現(xiàn)象。第三是代碼化,所有的物件、部件、零件、空間都可以以信息化的代碼來進行取代,這樣就可以使包括管理、維護、收藏、研究、教育、宣傳在內(nèi)的整個博物館體系,都有一個共同的語言標準,以達成更高效的溝通與管理。 

澎湃新聞:在博物館的信息化管理過程中,主要有哪幾個層級組成?

俞力:博物館信息化其實有三塊組成。在上海博物館的新館建設(shè)中,已經(jīng)采用了國際通用的建筑語言的信息化,那就是BIM(building information management)建設(shè)。在整個建筑的過程中,它通過計算機建模做成數(shù)字化模型。相關(guān)工作完成后,建筑過程中的任何管線和設(shè)計,都可以由一個可視化的工具來進行量化調(diào)整。

要把整個博物館構(gòu)建成全面信息化的透明場館,還得繼續(xù)深入。第二個支撐部分,用一個新的名詞,叫EIM(exhibition information management)。這個系統(tǒng)在國內(nèi)乃至國際上是沒有人做的,有的也只是一個展廳、一個區(qū)域。這是第二個層級,決定了博物館最核心的業(yè)務(wù)功能,就是文物。

圍繞物件,有了這樣一個平臺,那么它們的收藏、研究、陳列、宣傳、再包裝、再創(chuàng)作,就可以得到統(tǒng)一開發(fā),不需要每一個人按部門來進行劃分,對一個物件重復地做同一件事情,而分割成不同任務(wù)進行完成。

博物館有著三大空間,一個是核心空間,就是展示內(nèi)容的空間;第二個就是功能空間,為這些展示內(nèi)容而服務(wù),包括辦公人員、機械設(shè)備等;第三個空間就是公共空間。這三大空間組成了一個完整的博物館空間體系。這個空間體系是需要統(tǒng)籌管理的,進出館多少人,在館人數(shù)等,這個如果是有信息化工具來完成,那就可以完全是量化和可控的,我也用一個新詞來稱呼它,叫MIM(museum information management)。

這樣的話就是三個層級,BIM、EIM、MIM,形成一個金字塔式的信息化框架,對博物館整個的建設(shè)和管理,包括以后的拓展運維,奠定了一個非常堅實的基礎(chǔ)。 

澎湃新聞:回首當年的世博會,在博物館信息化方面有過怎樣的嘗試?

俞力:世博會已經(jīng)過去13年了,當年的盛況盛景還歷歷在目,可以說世博會的成功也離不開信息化的支撐。當時關(guān)于信息化的思考,不可能像我們今天討論得這么寬泛、細致,主要是消防、安保等各個條線上的信息化。

現(xiàn)在的思考和技術(shù)已經(jīng)遠遠超過了當時,但是有一些理念也起源于當時。當年我在世博會承擔城市未來館的管理時,就采用了信息化的理念來設(shè)計我的管理運營手冊,其中的兩個理念,我覺得至今為止,還是支撐我如何去拓展信息化概念的基礎(chǔ)。一個叫GPS,這個大家比較熟悉,另一個系統(tǒng)叫GIS(Geographic Information Systems,地理信息系統(tǒng))。  

GIS給了我一個很大的啟發(fā),在同一個坐標點上,可以有不同的層級,對應(yīng)不同的功能。這樣就會把這個信息化工程做得非常便于使用和非常正確。

在兩個G的理念上,我拓展衍生了BIM、EIM、MIM這套概念。當年我在負責城市未來館的管理過程中,就用這樣的理論雛形,把所有展陳,從空間上把它切分成四百多個部件,并進行編號。

舉一個展項分析,如果發(fā)生問題劃分下來就四類:日常開啟關(guān)閉,軟件維修、維護保養(yǎng)、硬件維修,當事件發(fā)生后,我們可以向上對應(yīng)到它發(fā)生的部件,再明確發(fā)生的類型,同時根據(jù)事件的類別,對應(yīng)到不同的處置方法,派出不同的小組。

以投影儀為例,當它發(fā)生藍屏死機后,通過信息化定位,比如在A區(qū)的第三展柜,我們就可以派出軟件技術(shù)小組前去解決。 

澎湃新聞:現(xiàn)在各行各業(yè)其實都非常重視信息化、數(shù)字化,那么對展館、博物館而言,在信息化方面有哪些自身特點,有什么值得注意的?

俞力:博物館從屬于文化藝術(shù)行業(yè),它們的產(chǎn)出是非標準化的,也就是我們無法進行復制、仿照。如果可以工業(yè)化生產(chǎn),那就叫產(chǎn)品,而不是作品,博物館展出的都是作品。要把作品放到信息化的語言體系里,有一個轉(zhuǎn)換語言的嘗試過程,這條路需要我們探索,也是挑戰(zhàn)。

因為博物館的物件沒法像工業(yè)品一樣,可以批量地賦予統(tǒng)一編號。比如,汽車的引擎、輪胎,給一批編號,你可能就知道是什么了。但對于文物來說,差不多形狀的器皿,可能是陶的,也可能是青銅的;同樣是青銅的,有的是鏡子,有的是盤子,甚至差不多材質(zhì)和外表的東西,還有紋飾、銘文等區(qū)別,這就要求我們在博物館相關(guān)物件的信息化過程中,要格外細致。

所以,博物館的信息化工程更不能僅僅是領(lǐng)導關(guān)心的事情,是涉及到每個員工的任務(wù)。因為所有的展品、部件、布置效果等,配合起來,才能構(gòu)成一個完整的展示系統(tǒng)。那么如果把這個小系統(tǒng)全部都拆成代碼化,變成可視化的圖像,然后它的重要信息變成文字檔案。這個過程,需要博物館各個部門通力協(xié)作,最終建立一個扁平式的信息管理處理平臺。 

澎湃新聞:您覺得相比傳統(tǒng)博物館,游客參觀數(shù)字化博物館能獲得哪些不同體驗?

俞力:現(xiàn)在,觀眾對博物館的需求,已經(jīng)不僅局限于“到此一游”的體驗。通過網(wǎng)絡(luò),觀眾可以實現(xiàn)一種預參觀,大致了解展覽內(nèi)容和活動信息,能讓他來到博物館后,直接有身臨其境的體驗。而且這種體驗,是在“觀賞”,而不是在“閱讀”或者“知道”,這種觀賞也可以理解為一種真正的看見,既有捕獲信息的“看”,也有分析信息的“見”,把網(wǎng)上和實際的結(jié)合,那就是他真正看見了,表示他對器物,既完整地了解了知識,也感受了實物的精彩。

信息化還進一步豐富了觀眾全鏈路的藝術(shù)欣賞路徑。我認為,博物館的建成就是人類為保存前輩所創(chuàng)造的文化而建設(shè)的一種空間載體,它的任務(wù)不僅僅是留存,更要研究,研究有了成果,才能把這件物件真正轉(zhuǎn)換為公眾的展品,并通過不同的數(shù)字化的宣傳,了解物件折射出的時代背景,物件代表著當時民族制造工藝和國家整體實力,這些也是預參觀的內(nèi)容。

我舉幾個國外可借鑒的例子,比如我在大英博物館參觀,它們會把一幅歷史畫上的每一個人抽出來進行介紹,分別講述他們參與這個歷史事件的背景。在法國奧賽博物館,為了對《天堂之門》庫爾貝《畫室》進行研究,一幅畫就是一個臨展。因為他當年創(chuàng)作的時候運用了照相技術(shù),上面的每個人物都有原型,所以研究人員把他可能用到的素材進行羅列,進行個別分析,然后再整合為對完整作品脈絡(luò)的鑒賞。這些東西光靠傳統(tǒng)做法,是很難完成的,依靠信息化技術(shù),就顯得容易很多。 

澎湃新聞:對于上海博物館的數(shù)字化、信息化之路,您有怎樣的建議?

俞力:從整個大框架來說,我想引用一句話“Think global, act local”,我的理解就是放眼全球,腳踏實地。不要去想著一步登天,而是要先做好頂層設(shè)計,避免走入一些誤區(qū)。

如何做好頂層設(shè)計?我想有三個結(jié)合,一個是專家提出設(shè)想,對產(chǎn)品未來的功能和功效進行規(guī)劃;第二個是工程師完成設(shè)想,努力把愿景變成真實;第三是負責人要統(tǒng)籌規(guī)劃實施,把每一部分融入一個清晰的體系。

上博現(xiàn)在又有了東館,在東館可以進行更為大膽的嘗試,也更容易取得成績,在本館,由于需要兼顧對公眾開放的任務(wù),所以不妨等待東館的實踐經(jīng)驗成熟后,再進行分區(qū)域?qū)嵤?/p>

信息全了,那你運用再生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)就有了。我相信,這是不可阻擋的歷史潮流。但是上海博物館走在了這個時代的前列,因為有天時、地利、人和,創(chuàng)造了這樣一個機遇,希望上海博物館能把握住這樣一個機遇。

羅馬不是一天建成的,相信,循序漸進,上海博物館一定能成為一座世界一流的實體和信息化兼顧的博物館。

 
    責任編輯:田春玲
    校對:張亮亮
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