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沒想到,寫論文最難的一步是用Word排版

2022-11-15 15:37
來源:澎湃新聞·澎湃號·湃客
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原創(chuàng) 陳蘚 果殼

每到畢業(yè)季,學(xué)校畢業(yè)論文的格式要求就會逼瘋一群大學(xué)生。

論文好不容易寫出來,結(jié)果敗在Word排版上:頁眉頁腳到底怎么設(shè)置啊!有時只是想插入一張圖片,但結(jié)果是所有的文字忽然錯位,回車鍵到處亂跑。

我插入的是圖片又不是地雷,格式你亂跑什么??!

在網(wǎng)上搜“移動Word中的圖片”,你可以收獲一堆表情包

令人崩潰的事情不止如此。設(shè)置頁碼的時候,Word永遠(yuǎn)不知道跳開目錄頁,從正文重新計數(shù)又導(dǎo)致目錄的頁碼不對。還有莫名其妙的空白頁、圖片和圖注分開兩頁……更不要提Word直接停止響應(yīng)。Word,你還有多少驚喜是我不知道的?

打開學(xué)校網(wǎng)站,突然發(fā)現(xiàn)“論文排版教程”,這不是畢業(yè)救星嗎?結(jié)果打開教程一看:82頁,學(xué)個Word的時間可能比寫論文的時間都長。

82頁的排版技巧丨中國科大圖書館

有的學(xué)校甚至搞起了“排版幫扶小組”。你身邊也許就有一個冤種同學(xué),不小心參加了學(xué)校的“Word格式培訓(xùn)”之后,成為了幫同學(xué)調(diào)格式的工具人。

對這些同學(xué)說一句:你是!Word!神!丨果殼同事蘇七年、柒月 “格式幫扶”治好了誰的精神內(nèi)耗???丨果殼同事柒月

當(dāng)你終于順利畢業(yè)來到職場,以為可以告別排版的時候,老板一句:“今天把這個報告排好,需要圖文并茂,有精美目錄和頁眉頁腳”……真的讓人感嘆和Word冤冤相報何時了。

隨便在網(wǎng)上一搜,有一堆學(xué)生和打工人正在實時經(jīng)歷著“Word害人事件”。而這些折磨早就催生了一門生意:給畢業(yè)論文排版。

精美的?我看你想得怪美的

你有沒有為Word花過錢?

在網(wǎng)站上搜索“Word排版”,可以找到很多代排網(wǎng)站。有的網(wǎng)站單頁文檔排版就要3.5元,排個畢業(yè)論文起碼得三位數(shù)。而某寶上的某些賣家還能私人定制服務(wù),做文檔目錄、頁眉頁腳、加圖和調(diào)格式早已在暗中標(biāo)好了價格。

某排版網(wǎng)站收費標(biāo)準(zhǔn)(??提醒:請謹(jǐn)慎使用此類服務(wù),避免論文泄漏)

為了摸清行情,我拿出了自己塵封已久的畢業(yè)論文隨便找了一家淘寶賣家(自認(rèn)為排版良好)。在添加賣家微信后,對方立刻回復(fù):加急165元不加急145元。一些額外的需求還需要單獨付費:頁眉20元,表格20元。照這樣計算,大學(xué)里幫大家調(diào)格式的冤種同學(xué)簡直可以月入上萬了。

Word軟件養(yǎng)活了多少人?丨自己截的

商品評論區(qū)里有不少飽受論文折磨的學(xué)生黨,畢竟如果不會排版,連學(xué)校規(guī)定的格式第一關(guān)都過不了。畢業(yè)季本身就時間緊迫,在Word里插不上表格和圖片可能真的會讓人抓狂。

每當(dāng)這個時候,總會有人拿著自己排版精美的論文在你耳邊低語:同學(xué),LaTex了解一下。

讓W(xué)ord和LaTeX“打一架”吧!

如果你想要做出排版精美的論文,有些人會勸你用LaTeX。LaTeX是一種使用TeX語言的文字排版編輯軟件,排版和格式都是通過編程語言來實現(xiàn)的。也就是說,想要排版,還得先學(xué)點編程。

如果想做封面,你需要輸入方框里的代碼,而不是直接拖拽文本框丨中國科大LaTex模板

雖然有點復(fù)雜,但對于很多理科生來說,LaTeX真的很好用。對于那些復(fù)雜的公式,LaTex采用了標(biāo)準(zhǔn)化的格式。使用者可以輕輕松松打出來,并且不用擔(dān)心編譯、輸出的樣式和想象的不一樣。

這種輕松就能做出漂亮排版的軟件也有缺點。入門門檻比Word高,導(dǎo)出的PDF文檔不便于修訂、批注等問題也讓很多人望而卻步。

寫論文到底用Word好還是LaTeX好?網(wǎng)上總有人吵得不可開交,甚至連著名科學(xué)期刊《自然》的編輯們都“爭論”了起來?!蹲匀弧罚∟ature)上的一篇評論提到,《自然》偏愛Word,其中接受的論文有十分之一是LaTeX格式的,編輯還得手動變回Word格式。但《自然-物理》(Nature Physics)主編說:“物理學(xué)家就是用LaTeX,想讓他們換個編輯器可太難了。”

有人為了弄清這個問題,認(rèn)真做了些研究,讓W(xué)ord和LaTex一決高下。

到底誰贏了?

2014年的一項研究發(fā)現(xiàn),Word和LaTeX的好用程度不相上下,但用LaTeX的人更享受。

研究中,40名志愿者被要求在30分鐘內(nèi)用Word或LeTaX排版一些英語文本。有三種文本:長文字、表格+文字、帶有大量公式的文本。這些志愿者也被分為4組:Word新手和專家,LaTeX新手和專家。(新手指操作軟件時間小于500小時)

結(jié)果發(fā)現(xiàn),Word在處理長文字和表格上明顯更優(yōu)秀,不過公式顯然是LaTeX的主場。但令人驚訝的是,Word和LaTeX專家的表現(xiàn)差異也沒有很明顯。

不過,除了排版的表現(xiàn)上之外,用軟件的體驗感也很重要。畢竟寫論文已經(jīng)很痛苦了。研究人員的調(diào)查發(fā)現(xiàn),用LaTeX的過程會比用Word更加享受,更不會覺得厭煩和沮喪。

在另一篇文章中,研究者試圖給Word“洗白”,讓數(shù)學(xué)系的研究生看到Word的好用。

論文作者稱,Word 2007開始提供公式編輯器了,可以用類似LaTeX的方式來進(jìn)行簡單的編輯。于是他們招募了20~30名學(xué)生用Word做數(shù)學(xué)作業(yè),結(jié)果發(fā)現(xiàn):“學(xué)數(shù)學(xué)的碩士生對Word中的數(shù)學(xué)編輯功能表示非常驚訝!Word的確能產(chǎn)生高質(zhì)量的數(shù)學(xué)排版!”

但是,文中有位同學(xué)說“盡管如此,我還是更喜歡LaTeX,因為它的輸出更專業(yè)”。賓夕法尼亞大學(xué)的生物信息學(xué)家表示:“當(dāng)我對排版有具體要求的時候就會選用LaTeX,Word則是‘差不多就行’的選擇。”

本不是一路App

2017年,Word也支持直接插入LaTeX代碼公式了,但這并沒有改變根本問題:Word和LaTex壓根不是同一種類型的工具。

人如其名,Word更專注于文字處理。Word可能算是最廣泛的“所見即所得(WYSIWYG)”文字處理器。有了Word,任何人都可以在電腦上打字。1997年,Word已經(jīng)占據(jù)了90%的文字處理市場。而在后來的發(fā)展中也集成了越來越多的功能。打開Word,人人都是內(nèi)容創(chuàng)作者。

LaTeX則是專注于排版的軟件。它界面干凈,結(jié)構(gòu)清晰,符號齊全,更適合撰寫理科專業(yè)內(nèi)容(而且免費)。它更適合在文字定稿之后,專門進(jìn)行排版輸出時使用。LaTex的插件越來越多,但相比打開就能用的Word,還是存在一定的使用門檻。

選Word還是選LaTex,這個問題估計還能繼續(xù)吵下去。畢竟前面那篇“對戰(zhàn)”論文一發(fā),就立刻成了當(dāng)時討論度最高的論文之一。

根據(jù)需求選工具

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一般來說,學(xué)校的圖書館或教務(wù)處都會在網(wǎng)站上提供畢業(yè)論文的格式指南,更貼心的會直接給出模板。對于習(xí)慣使用Word的人來說,你可以直接將模板中的格式設(shè)置并保存為新的樣式,這樣在自己的論文里就可以直接點擊使用。

有不少學(xué)校直接提供LaTex模板,對于熟悉LaTex的人來說就更方便了。只要把自己的內(nèi)容貼到模板提供的代碼里,就能快速生成對應(yīng)的格式。

如果你時間充裕(比如現(xiàn)在離提交論文還有很長時間),而且文章中涉及到比較多的公式,不如提前花點時間了解一下LaTex。如果時間非常緊張第二天就要交論文了,那……交給打印店來處理,你也得確認(rèn)你的文檔是否安全,同時檢查文字有沒有刪減。

根據(jù)自己的需求來選擇工具總沒錯,畢竟相對于排版,論文的內(nèi)容還是更值得花精力去探究。

當(dāng)然如果不是寫論文,而是想要滿屏彩色的花體文字特效,那別猶豫了直接選Word吧。(狗頭)

參考文獻(xiàn)

[1] Knauff, Markus, and Jelica Nejasmic. "An efficiency comparison of document preparation systems used in academic research and development." PloS one 9.12 (2014): e115069.

[2] Loch, Birgit, Tim W. Lowe, and Ben D. Mestel. "Master’s students’ perceptions of Microsoft Word for mathematical typesetting." Teaching Mathematics and Its Applications: International Journal of the IMA 34.2 (2015): 91-101.

[3] Matthews, David. "Craft beautiful equations in Word with LaTeX." Nature 570.7760 (2019): 263-265.

作者:陳蘚

編輯:Owl、窗敲雨

Luku對本文題圖亦有貢獻(xiàn)

一個AI

Word:我知道你們放不下我,是因為我的絕美藝術(shù)字。

本文來自果殼,未經(jīng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)載.

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