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1932—1934:商務(wù)印書館的劫后重生(下)
在復(fù)業(yè)后的一年時(shí)間里,商務(wù)印書館一方面以“科學(xué)管理法”強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理;另一方面通過多種方式擴(kuò)大出版物的發(fā)行量。下文分別予以詳敘。
企業(yè)內(nèi)部管理
企業(yè)內(nèi)部管理涉及組織規(guī)范、人事制度、薪酬福利、財(cái)務(wù)管理等諸方面,具體措施如下:
(一)組織規(guī)范
公司復(fù)業(yè)后,一切章程和規(guī)則都重新制定。生產(chǎn)、營業(yè)、供應(yīng)、主計(jì)、審核五部門的暫行辦事規(guī)則;編審委員會(huì)、秘書處等暫行辦事規(guī)則,以及各部服務(wù)待遇暫行規(guī)則,都在八月內(nèi)先后公布。所有規(guī)則均依據(jù)科學(xué)管理原則制訂。
(二)人事制度
1932年8月1日公布的《上海工廠職工服務(wù)暫行規(guī)則》對職工的獎(jiǎng)懲條例做了非常詳盡的界定,有13種情形下給予獎(jiǎng)勵(lì);5種情形下發(fā)出“警戒”;8種情形下記過;10種情形下記大過;24種情形下可隨時(shí)解雇。另外,為使錄用機(jī)會(huì)均等,并避免不稱職者互相包庇,王云五還為員工錄用定下了回避原則:“父子兄弟已有一人進(jìn)用的,其他概不進(jìn)用?!?/p>
(三)薪酬福利
1933年4月6日和8日分別公布《同人獎(jiǎng)勵(lì)金分配暫行章程》、《同人普遍獎(jiǎng)勵(lì)金派發(fā)暫行規(guī)則》和《總館特別獎(jiǎng)勵(lì)金派發(fā)暫行規(guī)則》。每年度獎(jiǎng)勵(lì)金總額的分配比例為:(甲)總經(jīng)理和經(jīng)理占10%;(乙)全公司同人普通獎(jiǎng)勵(lì)金占45%;(丙)全公司同人特別獎(jiǎng)勵(lì)金占45%。其中“特別獎(jiǎng)勵(lì)金”派發(fā)標(biāo)準(zhǔn)采取打分制。王云五認(rèn)為,原來實(shí)行的普遍分紅獎(jiǎng)勵(lì)制度雖有良好的初衷,但已起不到獎(jiǎng)勵(lì)的效果,很多職工將此種按薪金額比例分配的獎(jiǎng)金視為待遇上應(yīng)有的一部分,所以亟待改革。將普遍獎(jiǎng)勵(lì)金與特別獎(jiǎng)勵(lì)金相結(jié)合,是王云五的“科學(xué)管理法”的精華之一,既可以使全體員工都能享受到公司發(fā)展帶來的紅利,也能有效激勵(lì)做出突出貢獻(xiàn)的員工。
此外,4月21日,約定泰山保險(xiǎn)公司、友邦保險(xiǎn)公司、四海保險(xiǎn)公司三家,為總分館職工承保終身壽險(xiǎn),并于當(dāng)天簽訂合同。職工只需支付保費(fèi)的一半,其余一半由公司補(bǔ)貼。4月28日,公布《分支館特別獎(jiǎng)勵(lì)金派發(fā)暫行規(guī)則》,按營業(yè)額和利潤占營業(yè)額的百分比者兩項(xiàng)指標(biāo)打分。4月29日,公布公司指定的職工看病的醫(yī)院、醫(yī)師和配藥的藥房。5月31日,公布《女同人生產(chǎn)假津貼薪工暫行規(guī)則》,其中規(guī)定女職工可請8周產(chǎn)假,產(chǎn)假期間被扣工資由公司以津貼的方式返還。產(chǎn)假津貼來源于公司每年度結(jié)賬盈余中所提取的特別公積金。
(四)財(cái)務(wù)管理
1933年1月14日,商務(wù)印書館公布“成本會(huì)計(jì)試行規(guī)則”,在上海的三個(gè)分廠以及香港和北平兩個(gè)分廠施行。王云五在1930年提出的“科學(xué)管理法計(jì)劃”中,成本會(huì)計(jì)制度是12個(gè)子計(jì)劃之一。在“一?二八”事變之后,他尤其強(qiáng)調(diào)降低成本的重要性:“第一件是要繼續(xù)減輕成本,為文化計(jì),只有減輕書籍的成本,才能使社會(huì)得有廉價(jià)的讀物;為營業(yè)計(jì),也只有減輕書籍的成本,才能應(yīng)付同業(yè)的競爭?!?/p>
商務(wù)在降低間接成本上做足了文章,在此試舉兩例:(1)嚴(yán)控機(jī)器的折舊費(fèi),除非必需,盡量不添購新機(jī)器。深入挖掘現(xiàn)有機(jī)器的潛能,通過合理運(yùn)用,使原來每天只工作8小時(shí)的機(jī)器晝夜24小時(shí)不停地生產(chǎn),一部頂三部。再通過制訂合理的生產(chǎn)計(jì)劃,使工作銜接順暢,甚至可以實(shí)現(xiàn)一部機(jī)器等同于從前四部機(jī)器的功用。另外,上??倧S被毀后,并未輕易丟棄被嚴(yán)重?fù)p壞的機(jī)器,而是盡力修理利用,從而避免大量采購新機(jī)器。對于無法修復(fù)的機(jī)器,則作為廢件通過嚴(yán)格的招投標(biāo)程序出售,把損失降到最低。
(2)通過一人多職,一職多能,降低管理人員的費(fèi)用。王云五在復(fù)業(yè)周年講話中說:“現(xiàn)在會(huì)計(jì)科的同人較前亦減少,但是今年結(jié)賬的時(shí)間比以前提早約兩個(gè)月,其辦事效率亦可想見。試以我個(gè)人而論,似乎也兼任了‘一?二八’以前六、七個(gè)人的事。我的主要職務(wù)為總經(jīng)理,但同時(shí)兼任了從前的編譯所所長和印刷所所長,有時(shí)還兼半個(gè)出版科科長。近來編印教科書,我簡直還兼任從前的國文部部長。又從前編譯所的秘書和印刷所的書記,現(xiàn)在也可以說由我自兼。甚至有時(shí)還兼校對員或計(jì)算員的工作?!?/p>
以上所述的降本增效措施,起到了立竿見影的作用。根據(jù)1933年3月26日召開的股東常會(huì)的會(huì)議記錄:“1932年份,公司凈盈余871827.484元……盈余之原因,則大都由于節(jié)省生產(chǎn)費(fèi)之最重重者四項(xiàng),約計(jì)減省25萬余元,管理費(fèi)及營業(yè)費(fèi)約減省18萬余元,機(jī)器折舊及利息,約減省十萬余元,以上三款,共計(jì)節(jié)省54萬余元。其他尚未一一計(jì)入,本屆總館盈余53萬余元,則本屆之有盈余,謂為全由節(jié)省而來?!薄氨緦霉荆绱似D難,能有如此成績,此皆公司辦事人之努力,元濟(jì)謹(jǐn)代表全體股東及董事會(huì)向總經(jīng)理王云五先生道謝,并向本公司全體同人道謝?!?/p>
王云五依據(jù)其“科學(xué)管理法”所實(shí)行的一系列內(nèi)部管理措施,經(jīng)實(shí)踐證明是行之有效的,為商務(wù)印書館的迅速復(fù)業(yè)以及復(fù)業(yè)后的崛起提供了人力、財(cái)力和物力的保障。
擴(kuò)大發(fā)行量
在擴(kuò)大發(fā)行量方面,王云五采取了“兩步走”策略:從1932年8月1日復(fù)業(yè)到當(dāng)年10月底,首先恢復(fù)出版四種雜志并盡其所能地發(fā)行重版書;從1932年11月1日起不斷推出新的圖書品種系列以創(chuàng)造出新的市場需求。同時(shí),為了使產(chǎn)能配合不斷擴(kuò)大的發(fā)行量,商務(wù)印書館還采用了預(yù)約售書的營銷策略。
(一)恢復(fù)出版原有的部分雜志
1932年8月20日,生產(chǎn)科出版部通告第一號:“《東方雜志》、《英語周刊》、《兒童世界》、《兒童畫報(bào)》恢復(fù)定于本年十月內(nèi)繼續(xù)出版。”而其它雜志如《教育雜志》、《學(xué)生雜志》、《婦女雜志》、《少年雜志》等則因出版力量不足而暫緩復(fù)刊。
以討論時(shí)政和增進(jìn)國民知識(shí)為辦刊宗旨的《東方雜志》在當(dāng)時(shí)的中國知識(shí)界享有極高聲望。復(fù)業(yè)之初即率先復(fù)刊這本雜志,一方面是因?yàn)槠渚哂袕?qiáng)大的號召力;另一方面,由于《東方雜志》的讀者群與商務(wù)版圖書的讀者群高度重合,所以轉(zhuǎn)化率也很高。復(fù)刊《東方雜志》可以加強(qiáng)讀者的黏性,帶動(dòng)圖書銷售,因?yàn)槊恳黄陔s志上都會(huì)刊登新書或重版書的廣告。

(二)每日出版一種新書
從1932年11月1日起,商務(wù)印書館每天出一種新書(不含教科書)。復(fù)業(yè)之后,雖然先后在上海設(shè)立了印刷廠、制版廠和平版廠以增加生產(chǎn),但這些廠房都是租賃來的,且設(shè)備頗為簡陋,遠(yuǎn)不及從前。王云五回憶說:“去年復(fù)業(yè)后,因歷年出版的書籍八千余種悉數(shù)被毀,母版保存的也不及十分之一,如按一般營業(yè)的規(guī)則,自宜以全副生產(chǎn)力從事于被毀各書的重版。但是我以為出版家的職責(zé)當(dāng)不斷的以新著作貢獻(xiàn)與讀書界?!?/p>
當(dāng)王云五宣布每日出版一種新書并同時(shí)復(fù)刊《東方雜志》等四種雜志的計(jì)劃時(shí),被很多同事認(rèn)為不自量力。但他認(rèn)為“日出新書一種不過是最低限度的一項(xiàng)貢獻(xiàn)”。他主張復(fù)業(yè)后的商務(wù)印書館應(yīng)該從依賴于出版教科書向更全面的出版門類過渡:“‘一?二八’以后,我特別注重一般用書,包括專門著譯的編印,結(jié)果教科書營業(yè)雖然沒有減少,而一般用書的營業(yè)數(shù)量,卻由前此遠(yuǎn)遜于教科書者,進(jìn)而超過教科書的地位?!?/p>
據(jù)筆者統(tǒng)計(jì),在1932年11月初最先出版的新書以《百科小叢書》和《漢譯世界名著》為主。其中,出版的第一本《百科小叢書》為《平時(shí)國際法》;第一本《漢譯世界名著》是《佛蘭克林自傳》。

由于原先的編譯所被新設(shè)立的編審委員會(huì)取代,無需再維持一個(gè)300多人的編譯團(tuán)隊(duì)來自編書稿,而是使用外來投稿或約稿,審稿成了編審員和編譯員的主要工作。外來稿件的撰稿人通常是來自各個(gè)學(xué)科和行業(yè)的專家學(xué)者,所以這些書稿的內(nèi)容不僅更豐富,而且更有深度。新組建的編審委員會(huì)雖然只有十幾個(gè)人,但出書的速度、數(shù)量和質(zhì)量決不亞于原來有300多人的編譯所。這為商務(wù)印書館出版大量新書尤其是系列叢書奠定了基礎(chǔ)。
(三)開發(fā)《大學(xué)叢書》、《復(fù)興教科書》和《小學(xué)生文庫》
1932年10月24日,商務(wù)發(fā)布《大學(xué)叢書委員會(huì)條例》和《印行大學(xué)叢書條例》。事實(shí)上,在一年多前,王云五就撰文指出:“國內(nèi)各大學(xué)之不能不采用外國文圖書者,自以本國文無適當(dāng)圖書可用。本館見近年日本學(xué)術(shù)之能獨(dú)立,由于廣譯歐美專門著作與鼓勵(lì)本國專門著作?!庇纱怂硎荆骸案`不自揣,愿為前驅(qū),與國內(nèi)各學(xué)術(shù)機(jī)關(guān)各學(xué)者合作,從事于高深著作之譯撰期次第供獻(xiàn)于國人?!?/p>
“一?二八”事變突發(fā),總館被毀,王云五愈發(fā)感到“學(xué)術(shù)救國”的迫切性,“大學(xué)叢書之出版,不容再緩”。于是,在商務(wù)印書館復(fù)業(yè)后,《大學(xué)叢書》項(xiàng)目得以迅速重啟,由蔡元培先生領(lǐng)銜,組織《大學(xué)叢書》委員會(huì)統(tǒng)一籌劃,邀請各學(xué)科專家如胡適、翁文灝、馮友蘭、吳經(jīng)熊、馬寅初、李四光、竺可楨等擔(dān)任委員會(huì)委員,擬定《大學(xué)叢書》目錄,并對入選目錄的書稿進(jìn)行審核,叢書涉及文學(xué)、理學(xué)、法學(xué)、教育、農(nóng)學(xué)、工學(xué)、商學(xué)、醫(yī)學(xué)等八大類共732個(gè)科目。商務(wù)印書館也借機(jī)整合新舊資源,不僅打造出學(xué)術(shù)領(lǐng)先的“國化教科書”,同時(shí)還有效地盤活了原有出版物的存量,一舉兩得?!洞髮W(xué)叢書》出版后,商務(wù)印書館以版稅的15%做為著作人的報(bào)酬,達(dá)到了雙贏。
由于《大學(xué)叢書》委員會(huì)云集了國內(nèi)權(quán)威專家學(xué)者坐鎮(zhèn),不僅保證了叢書有學(xué)科的豐富性、學(xué)術(shù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和內(nèi)容的時(shí)效性,還可以借助時(shí)任各大學(xué)校長的委員們(不少于30位)在其校內(nèi)推廣《大學(xué)叢書》,以促進(jìn)學(xué)術(shù)的普及。大學(xué)叢書委員會(huì)規(guī)劃在長達(dá)五年的時(shí)間里逐步出版多達(dá)幾百種的學(xué)術(shù)專著,給商務(wù)印書館帶來了學(xué)術(shù)出版領(lǐng)域不可撼動(dòng)的地位,以及長期而穩(wěn)定的營業(yè)收入。
從1932年10月就開始籌劃的《大學(xué)叢書》終于在1933年4月出版了五本專著,第一本是由時(shí)任中央研究院物理研究所所長的丁燮林審定的《普通物理學(xué)》上冊。同月,初級中學(xué)用的多種《復(fù)興教科書》也開始排印,含《公民》、《國文》、《代數(shù)》、《物理》、《化學(xué)》等15種。因?yàn)椤稄?fù)興教科書》是根據(jù)當(dāng)時(shí)的新課程標(biāo)準(zhǔn)新編的教材,所以銷量可觀。以《復(fù)興地理教科書》為例,1933年7月初版,到8月就出到了40版。

1933年7月15日,第一集共500冊的《小學(xué)生文庫》開始“發(fā)售預(yù)約”?!缎W(xué)生文庫》是仿照《萬有文庫》創(chuàng)編的叢書,面向當(dāng)時(shí)全國的七、八萬所小學(xué),因?yàn)槠渲兄挥袠O少數(shù)擁有自己的圖書館,所以一旦大多數(shù)小學(xué)開始創(chuàng)建圖書館,門類齊全的《小學(xué)生文庫》就可供給整個(gè)圖書館的用書,其潛在的需求量之大甚至超過了《萬有文庫》。

(四)預(yù)約售書
1933年元旦,商務(wù)印書館發(fā)布十種字典、辭典的聯(lián)合促銷廣告,以價(jià)格優(yōu)惠鼓勵(lì)成套預(yù)約。王云五的這種預(yù)約售書模式不僅可以幫助公司實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn),大幅提高包括備料、制版、印刷、裝訂、出版等各環(huán)節(jié)的計(jì)劃性,有效降低庫存,而且還能收取預(yù)約書款,用于購買原材料和支付生產(chǎn)費(fèi)用。

截至1933年7月底,商務(wù)印書館恢復(fù)營業(yè)一周年。出版量方面,已出的重版書有大約3000種,占“一?二八”事變前出版物總數(shù)的3/8。從1932年11月1日起,已出220多種新書。此外,新編的《大學(xué)叢書》、《小學(xué)生文庫》和《復(fù)興教科書》都有廣闊的市場前景。人員方面,隨著業(yè)務(wù)愈加繁忙,每個(gè)月都會(huì)進(jìn)用新的職員充實(shí)到各個(gè)崗位上,在復(fù)業(yè)一周年之際,直接和間接為上海總館服務(wù)的職工人數(shù)已不下兩千人,超過了“一?二八”事變前總館職工總?cè)藬?shù)的一半,而且其中大多數(shù)是被解雇的老職工。
至1933年底,雖然機(jī)器數(shù)量只有原來的五、六成,工人人數(shù)減半,但商務(wù)印書館的印刷能力達(dá)到了“一?二八”事變之前的兩倍半。生產(chǎn)效率的大幅提高,也帶來了職工的薪酬、獎(jiǎng)金和福利待遇(人壽保險(xiǎn)和醫(yī)療補(bǔ)助等)的實(shí)質(zhì)性改善。據(jù)王云五在1933年12月的文章中舉例說明:“印刷工人的平均收入,按照本年七月份和十一月份的平均統(tǒng)計(jì),較‘一?二八’以前增加了百分之四十二?!币韵聨讖垐D表展示了商務(wù)印書館在1932年8月1日復(fù)業(yè)后所創(chuàng)造的不俗業(yè)績。



上圖為商務(wù)印書館與其最大的競爭對手進(jìn)行橫向比較:對比商務(wù)印書館和中華書局在1931-1934的四年中的出版圖書的種數(shù),最特殊的年份莫過于1932年:由于商務(wù)印書館在一月底遭受滅頂之災(zāi),其當(dāng)年的出版種數(shù)跌入最低谷,連上一年的十分之一都不到,而這52種新書還是從11月1日起堅(jiān)持每天出一本新書才實(shí)現(xiàn)的。與之形成鮮明對比的是,中華書局在1932年出版了608種新書,成為了四年中的高產(chǎn)年,客觀上填補(bǔ)了商務(wù)印書館的出版真空期。而商務(wù)印書館在復(fù)業(yè)后的次年(1933),出版種數(shù)即在1931年的基礎(chǔ)上翻倍,新編印的《大學(xué)叢書》和《小學(xué)生文庫》貢獻(xiàn)突出?;蛟S是受到了商務(wù)印書館爆發(fā)式增長的市場擠壓,中華書局在1933年的出版種數(shù)反不及1932年的半數(shù)。
假如從商務(wù)印書館在1934年的發(fā)展高度回望1932年年初的劫后危局,可能會(huì)有恍如隔世的感覺。大劫難之后的商務(wù)印書館并沒有在廢墟上進(jìn)行大規(guī)模重建,也沒有靠增資擴(kuò)股或發(fā)行公司債來大量購置新設(shè)備和增加員工,而是通過“科學(xué)管理法”建立起現(xiàn)代企業(yè)的管理制度、重組公司組織架構(gòu)、實(shí)施成本會(huì)計(jì)、進(jìn)行精益化生產(chǎn)、打造精干的團(tuán)隊(duì)、優(yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、創(chuàng)新出版類別等方式浴火重生,煥發(fā)出更加旺盛的生命力,讓商務(wù)印書館在1937年日本發(fā)動(dòng)全面侵華戰(zhàn)爭之前,不斷續(xù)寫中國近代出版史的輝煌。





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