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全球城市觀察|疫情給辦公空間帶來了哪些變化
全球疫情對人們的工作方式和地點產(chǎn)生了重大影響。遠程辦公讓工作地由辦公室轉(zhuǎn)移到自家餐廳,讓會議轉(zhuǎn)為在線,一部分人甚至將永久性采用這種工作方式。那么,疫情將給工作模式和辦公空間帶來哪些變化呢?
辦公空間要以員工為中心
2020年底,仲量聯(lián)行(JLL)對10個國家的2000名辦公室員工開展調(diào)查發(fā)現(xiàn),人們認為未來應(yīng)是辦公室工作和遠程辦公的結(jié)合,大家希望有更多選擇和自由。因此,混合辦公和多樣化辦公室環(huán)境,將成為未來辦公空間的轉(zhuǎn)變方向。
員工們希望保持疫情期間在家辦公的彈性,希望每周有兩天在家遠程工作。與此同時,四分之三的受訪者希望可以時時返回辦公室。
JLL企業(yè)解決方案研究主任Flore Pradère認為,必須對未來的工作進行重新設(shè)想,聚焦于“流態(tài)勞動力”(liquid workforce)的需求和傾向。這就意味著,要提供以員工為中心的解決方案,充分尊重他們的選擇和靈活性,從而使得員工體驗和績效最優(yōu)化。
遠程辦公會造成合作、領(lǐng)導(dǎo)和管理方面的隔閡。有70%的受訪者認為,辦公室環(huán)境更有利于團隊建設(shè)和管理支持。高效率的員工普遍認為,辦公室更易于開展合作,他們把同事視為家人。
因此,未來要設(shè)計以人為本的工作空間,以取代借助網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系的工作。讓員工對于辦公室產(chǎn)生社區(qū)感和歸屬感。
經(jīng)歷過疫情,員工們普遍認為,保持工作和生活的平衡,比滿意的薪水更為重要。他們認為,相較于實現(xiàn)工作目標,健康幸福的生活同等重要。
JLL企業(yè)解決方案研究全球總裁Marie Puybaraud博士認為,疫情前的工作模式一去不復(fù)返了。只有勇敢主動地對工作空間加以重新構(gòu)想,以迎合勞動者的傾向變化,才可成為后疫情時代的行業(yè)領(lǐng)袖。
打工人更心儀小辦公室而非大開間
英國的一項研究表明,共用小辦公室的員工會更加努力工作,且相互之間更為親密,據(jù)此鼓勵公司們改造辦公室布局以吸引員工。
在家工作寧靜、舒適且寬松自由。很多人不再樂意長距離通勤,與很多同事共用辦公空間,忍受旁人的干擾。Kerstin Sailer來自倫敦大學(xué)學(xué)院的巴特利特建筑學(xué)院,他們的研究成果發(fā)表于PLOS ONE期刊。他認為,如果想把員工拉回辦公室,公司需盡最大可能讓辦公室富有吸引力——讓員工認識到,忍受通勤之苦來辦公室工作是值得的。
辦公室環(huán)境對于工作態(tài)度和行為均會產(chǎn)生影響,辦公室布局中工位的布設(shè)極為重要。相較于靠墻的辦公位,臨窗員工認為自己的效率更高,也更為專注;員工不喜歡在視線范圍內(nèi)有很多人;員工喜歡自己的背部受到保護;此外,員工更傾向于在小辦公室而非大開間中工作。
該研究建議,如果公司使用的是開敞式大辦公室,困擾員工的除了辦公室規(guī)模外,還有其視線范圍中的人數(shù)。應(yīng)考慮把其分隔為小隔間,這樣能讓員工較少受到干擾。當然,新冠疫情之下,很多工作場所已改變布局,包括引入緩沖區(qū)和塑料擋屏。

疫情期間為減少病毒傳播而改變的辦公空間。圖片來源:http://www.kershneroffice.com/
讓辦公間成為交流的場所
一些重歸寫字間的打工人發(fā)現(xiàn),辦公桌少了,喝咖啡閑聊的地方卻更寬敞了,這是因為公司提供了更多交往空間,以吸引員工歸位。
2020年以來,世界各地諸多公司都采用了在家辦公的方式,甚至不排斥將此作為長期模式,因為既節(jié)約成本,又為員工提供了彈性。寫字樓空置,使得政府和開發(fā)商尋求將其轉(zhuǎn)換為住房、商店、酒店,甚至室內(nèi)農(nóng)場。
但是,荷蘭房地產(chǎn)公司EDGE的執(zhí)行總裁Coen van Oostrom認為,讓寫字樓就地解散為時尚早。因為人們希望在辦公室獲得的,正是遠程工作所缺失的——社會交往。
公司也愈發(fā)認識到,面對面溝通更有助于開展新員工培訓(xùn)、解決問題和想出新點子。因此,在辦公空間的設(shè)計中,除了考慮健康和安全規(guī)范之外,需要重新審視其功能與目的。伍茲·貝格(Woods Bagot)建筑事務(wù)所提供的后疫情寫字樓方案,提供了寬大的空間,布設(shè)沙發(fā)、扶手椅和桌子,供人們圍坐討論,目之所及,沒有電腦顯示屏。
“我們大都對Zoom會議室累覺不愛了,所以,當我們重回辦公室后,要盡量減少對技術(shù)的使用。”Amanda Stanaway是該建筑事務(wù)所工作場所室內(nèi)設(shè)計部主任。她認為,社交區(qū)域可以與技術(shù)密集型工作站相結(jié)合。
在工作站中,員工能以比在家條件更好、更符合人體工程學(xué)的方式工作。未來,來辦公室的樂趣,將遠超從前。辦公室不能擠滿工作臺,人們回到辦公室,是為了來這里溝通,圍坐在咖啡機旁邊閑聊,讓人與人偶遇。
該建筑事務(wù)所提供了四種后疫情時代的辦公空間模式,分別取名為文化吧(Culture Club)、出入之間(In and Out)、社區(qū)節(jié)點(Community Nodes)和集合體(Collectives)。

“文化吧”辦公空間模式,辦公室僅供會面和交談。圖片來自Dezeen

“出入之間”辦公空間模式,辦公室提供工位和隔間,但主要為遠程辦公。圖片來自Dezeen

“社區(qū)節(jié)點”辦公空間模式,包含一個中心辦公室和若干小型辦公室,員工在家附近的辦公室工作。圖片來自Dezeen

“集合體”辦公空間模式,與疫情之前的大開間寫字樓和聯(lián)合辦公空間近似。圖片來自Dezeen





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